Utløpt

Arkivleder

Arbeidsgiver: Oslo kommune - UKE-AVD VIS
Stillingstittel: Arkivleder
Frist: 09.04.2018
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

Oslo kommune har anskaffet nytt sak/arkivsystem fra ACOS. UKE er pilot. Fulltekst eInnsyn innføres fra 1. juli 2018.

Vi søker deg med et sterkt faglig engasjement og entusiasme, og som legger stor verdi i å levere høy kvalitet og effektivitet. Vårt mål er at saksbehandlerne skal være mest mulig selvhjulpne i hele forløpet.

Arbeidsoppgaver

Drive overgangen til digital dokumentbehandling
Skape entusiasme for beste praksis
Være systemforvalter for UKEs installasjon av ACOS Websak
Ivareta de daglige oppgavene knyttet til etatens arkivtjeneste
Opplæring og veiledning til brukerne av saksbehandlingssystemet.
Forestå arkivfaglige utviklingsoppgaver
Ivareta kassasjon og bevaring, fjernarkiv.
Sikre at UKE etterlever krav i lover og annet regelverk.

Kvalifikasjoner

Arkivutdannelse eller annen relevant utdannelse
God kjennskap til et eller flere sak/arkivsystemer
God forståelse for NOARK 5, digitale forsendelser
5 års relevant erfaring fra arbeidsområdet

Utdanning

Allmenne fag
Høyskole/Universitet
Økonomiske og administrative fag

Egenskaper

Strukturert og systematisk
Løsningsorientert
Initiativrik, samarbeidsvillig og effektiv
Kan uttrykke seg godt både skriftlig og muntlig
Har både overblikk og er detaljorientert

Vi tilbyr

En spennende og utfordrende stilling med varierte og meningsfylte arbeidsoppgaver på en av landets største arbeidsplasser
Hyggelig arbeidsmiljø, med god kollegastøtte og høy faglig kompetanse
Fleksitid
Lokaler med sentral beliggenhet, god offentlig kommunikasjon og med egen kantine og kaffebar
Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring og mulighet for gunstige låne- og forsikringsordninger
Oslo kommune er Inkluderende arbeidsliv (IA)-virksomhet
Stillingen lønnes fra ltr 35-54 (479.100-677.50000) avhengig av kompetanse.

Om arbeidsgiveren

Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør av prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønns- og regnskapstjenester og kommunikasjonstjenester rettet mot kommunens ansatte og innbyggere.

Vi er en viktig bidragsyter i Oslo kommunes digitale transformasjon: Å gi innbyggere og næringsliv et heldigitalt møte med kommunen gjennom smartere, effektive, mer samordnede og universelt utformede tjenester.

UKE er i gang med store IT-prosjekter for modernisering av infrastrukturen i kommunen og konsolidering og sanering av kommunens omfattende systemportefølje. Samtidig er vi en viktig bidragsyter til kommunens endringsreise - med kompetansebygging, utvikling og innføring av samhandlingsverktøy for kommunens 53.000 ansatte. Til dette løftet trenger vi flere kompetente og framoverlente medarbeidere.

Vi er drøyt 300 ansatte og holder til i lokaler på Helsfyr nær t-bane, busstasjon og Fyrstikktorget med et bredt servicetilbud.