Helsesekretær i 80 % fast stilling ved BUP dag- og døgnsenter

Vil du være med å bygge noe nytt – og jobbe der det skjer? Vi søker etter ny kollega - helsesekretær i fast 80% stilling

BUP dag- og døgnsenter på Nordbyhagen tilbyr utredning og behandling til barn og unge under 18 år og deres familier. Vi tilbyr elektive innleggelser og øyeblikkelig hjelp, og er godkjent for bruk av tvang.

BUP dag og døgnsenter er et senter med høye ambisjoner og spennende behandlingsmuligheter. Her blirdu en del av et sterkt, tverrfaglig miljø i utvikling.

Som kontorfaglig, i enhet for kontor og fellesfunksjoner, vil du ha en sentral rolle i administrative oppgaver knyttet til pasientforløp og koordinering.Enheten tilbyr støtte til alle enheter ved seksjonen. Arbeidet ervariert og inkluderer blant annet telefonkontakt med pasienter, administrative oppgaver i DIPS og møtefasilitering.

Vi verdsetter allsidighet, fleksibilitet, nytenkning og høyarbeidskapasitet.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Minst 2 referanser bes oppgitt i søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon- og sentralbordtjeneste.
• Håndtering av bl.a. timeoppsett, ventelister og sengepostlister i DIPS Arena.
• Dialog med pasienter, pårørende og annet helsepersonell.
• Bestilling av varer, pasienttransport og tolketjeneste.
• Møtefasilitering (booking av møterom, referatføring, etc.)
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver
• Andre oppgaver må påregnes etter behov

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS Arena
• Har gode datakunnskaper, med hovedvekt på DIPS Arena, Microsoft Office/Teams.
• Personlig egnethet, relevant erfaring, fleksibilitet og serviceinnstilling vil bli vektlagt

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har relevant erfaring fra spesialisthelsetjenesten, fortrinnsvis psykiatri.

Du er velkommen til å søke, også dersom du ikke innfrir alle kvalifikasjonskravene.

Personlige egenskaper

For at du skal trives i jobben hos oss tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.