Maritim teknisk innkjøper

Pelagia Sjø AS er rederiet i Pelagia-konsernet og spiller en viktig rolle i transporten av marint råstoff og produkter langs norskekysten, Skottland, England, Irland og Danmark.

Våre fartøy, mannskaper og støttefunksjoner bidrar hver dag til sikker og effektiv drift i en av Norges viktigste eksportnæringer.

Vi er et rederi i utvikling med klare ambisjoner for vekst, flåteutvikling og kontinuerlig forbedring. Nå søker vi en teknisk innkjøper som ønsker å ta en sentral rolle i å sikre effektive innkjøpsprosesser og god teknisk støtte til vår flåte.

Vi søker en strukturert og engasjert person som skal ha ansvar for anskaffelse av teknisk utstyr, reservedeler, tjenester og forbruksvarer til våre fartøy. Du vil bidra til å sikre kostnadseffektive innkjøp, høy leveringssikkerhet og gode relasjoner med leverandører.

Rollen kombinerer strategisk innkjøpsarbeid med operativ oppfølging av fartøyenes behov. Du vil samarbeide tett med teknisk avdeling, fartøysledelse og eksterne leverandører, og ha en sentral rolle i å sikre at flåten til enhver tid har tilgang til nødvendig utstyr og tjenester for trygg, effektiv og regelmessig drift.

Ansvar

• Forhandle og inngå rammeavtaler og kontrakter med leverandører.

• Godkjenne innkjøpsordrer og fakturaer i henhold til prosedyrer.

Oppgaver

• Samarbeide tett med tekniske inspektører for å identifisere og dekke behov.

• Gjennomføre innkjøp av teknisk utstyr, reservedeler og materiell til drift, vedlikehold og reparasjoner.

• Utføre fartøysbesøk for å følge opp og veilede innenfor innkjøpsbehov og rutiner.

• Bidra til kostnadseffektive innkjøpsløsninger.

• Kvalitetssikre innkjøpsordrer og følge opp leverandører for rettidig levering.

• Sikre at innkjøp skjer i tråd med selskapets prosedyrer, lover og forskrifter, samt holde seg oppdatert på regelverksendringer.

• Følge opp fartøyenes IHM-dokumentasjon.

• Spore og behandle ordre fra bestilling til levering, inkludert håndtering av forsendelser, avvik og varemottak.

• Sørge for korrekt dokumentasjon, arkivering og oppfølging av avvik/forbedringstiltak.

• Effektuere ordrer på vegne av Teknisk Inspektør.

Rolle

• Arbeide selvstendig og strukturert, samtidig som du samarbeider godt i team.

• Være strategisk, løsningsorientert og proaktiv i møte med utfordringer.

• Sikre et høyt servicenivå, dele kunnskap og vise fleksibilitet i arbeidet.

• Kommunisere tydelig og opprettholde gode relasjoner både internt og eksternt.

• Handle med integritet og i tråd med selskapets verdier.

• Inspirere og veilede kollegaer, og bidra til et positivt arbeidsmiljø.

• Delta som medlem av rederiets beredskapsgruppe.

Kvalifikasjoner/Utdanning

• Relevant teknisk eller kommersiell utdanning

• Erfaring fra teknisk innkjøp, gjerne innen maritim sektor, offshore

• Erfaring med innkjøp og innkjøpssystemer

• Kjennskap til SFI-struktur

• Erfaring med forhandlinger og leverandør oppfølging

• Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Maritim erfaring er en fordel, men ikke et absolutt krav.