Fagansvarlig for lønn

Om stillingen

Vi søker en strukturert og faglig trygg lønnsansvarlig med solid kompetanse innen lønnsområdet. Som lønnsansvarlig hos oss får du en sentral rolle med ansvar for lønnsprosesser, rådgivning og utvikling av effektive rutiner. Du vil bidra til at virksomheten leverer korrekte lønnstjenester i tråd med gjeldende lover, avtaler og regelverk.

Om arbeidsområdet

Stillingen som fagansvarlig for lønn er en del av økonomiteamet i Seksjon Økonomi og Dokumentsenter. Du vil være en del av økonomiteamet som består av seks medarbeidere. 

Som fagansvarlig for lønn får du en sentral rolle med overordnet ansvar for direktoratets lønnsprosesser. Du skal sikre at lønn utbetales korrekt og til rett tid, og være en faglig ressurs og rådgiver innen lønn og relevant regelverk. Stillingen omfatter også ansvar for rapportering, avstemming og oppfølging mot sentrale samarbeidspartnere som Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ), Statens pensjonskasse og NAV.

Vi er opptatt av kontinuerlig forbedring og utvikling, og du vil få en viktig rolle i arbeidet med å digitalisere og videreutvikle lønnsprosessene våre. Dette innebærer blant annet videreutvikling av lønnsrutiner, effektivisering av arbeidsprosesser og styrking av kvalitet og internkontroll.

Gjennom tett samarbeid med HR og økonomiteamet vil du bidra til å skape effektive, brukervennlige og fremtidsrettede tjenester for hele organisasjonen.

Arbeidsoppgaver og ansvar

• Registrere fast og variabel lønn
• Registrere og kontrollere lønnsgrunnlag
• Kvalitetssikre lønnskjøringer
• Generere og følge opp krav knyttet til NAV-refusjoner
• Veiledning i regler innenfor det statlige lønnsområdet
• Rapporteringer, avstemminger og kontroll innenfor lønnsområdet
• Superbruker i SAP og DFØ-portalen
• Kontaktperson mot DFØ-lønn
• Bidra til digitalisering og videreutvikling av lønnsfunksjonen

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Bachelorgrad innenfor regnskap, økonomi eller revisjon. Lang, relevant erfaring fra lønnsområdet kan erstatte utdanningskravet.
• Solid arbeidserfaring fra lønnsområdet, fortrinnsvis i staten
• Erfaring med lønnssystem, fortrinnsvis med SAP
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk

Det er en fordel om du har:

• God kunnskap om Hovedtariffavtalen i staten, Hovedavtalen i staten og Statens personalhåndbok.
• Kjennskap til økonomiregelverket og -bestemmelsene i staten.
• Regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

• Du arbeider selvstendig og strukturert. Du evner å planlegge, prioritere og følge opp oppgaver på en systematisk måte. Du har høy grad av nøyaktighet og kvalitet i arbeidet ditt, og sørger for at oppgaver leveres til avtalt tid.
• Du er løsningsorientert. Du evner å analysere problemstillinger, finne gode løsninger og omsette regelverk og faglige vurderinger til praktiske og effektive arbeidsprosesser.
• Du har gode samarbeidsevner og tar initiativ. Du bygger gode relasjoner på tvers av fagområder og kommuniserer godt med både ledere, medarbeidere og eksterne samarbeidspartnere.
• Du har høy integritet og god rolleforståelse. Du håndterer konfidensiell informasjon med stor grad av profesjonalitet og er bevisst ansvaret som følger med rollen. Du utviser god vurderingsevne, står trygt i faglige vurderinger og sikrer at
  regelverk, avtaler og interne retningslinjer etterleves.
• Du er utviklingsorientert og har interesse for digitalisering. Du motiveres av å forbedre arbeidsprosesser, utnytte systemstøtte og bidra til mer effektive og fremtidsrettede tjenester.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Landbruksdirektoratet ser på mangfold som en styrke. Vi har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi oppfordrer videre søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Dersom det er kvalifiserte søkere innenfor disse gruppene, innkaller vi minst én søker i hver av gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker innenfor de gruppene som vi nevner over, må du oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsdugnaden/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-0). Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi tilbyr

• Fast stilling som seniorrådgiver i lønnsspenn fra kr 650 000 til 900 000, eller som rådgiver i lønnsspenn fra kr 550 000 til 750 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler.
• Godt sosialt og faglig arbeidsmiljø.
• Gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt overtid), og mulighet for inntil to dager hjemmekontor i uken.
• Bedriftsidrettslag og refusjon av treningsutgifter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med gode pensjons-, lån- og forsikringsordninger.

Generelle opplysninger

• Søknad sendes elektronisk. Hvis du har problemer med utfylling av elektronisk CV, kan du kontakte kundeservice hos Jobbnorge på e-post kundeservice@jobbnorge.no eller på telefon 75 54 22 27.
• Attester, vitnemål og annen relevant dokumentasjon skal registreres i rekrutteringsportalen sammen med elektronisk søknad.
• Dersom du ønsker å reservere deg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Hvis ønsket reservasjon ikke tas til følge, vil du bli varslet om dette før offentlig søkerliste utformes.