Hos Diakonhjemmet får du nå muligheten til å strukturere systemhverdagen vår!

Om stillingen

Diakonhjemmet er en ideell stiftelse uten kommersiell profittkrav, som i over 130 år har jobbet med helse, utdanning og omsorg. Vi drifter i dag fire sykehjem i Oslo (Ammerud, Sagene, Nordberg og Hovseter) som er hjemmet til hundrevis av beboere. Vår viktigste oppgave er å legge til rette for at sykepleiere og helsefagarbeidere kan bruke tiden sin på det som betyr mest: å gi god og verdig omsorg.

Alt vi gjør handler om å være «engasjert for mennesker», og det er de ansatte ute på postene som gjør den virkelige jobben hver eneste dag. For at de i førstelinjen skal lykkes, må systemene våre i bakgrunnen fungere sømløst. Slik er det ikke helt i dag. Diakonhjemmet har vokst, og IT systemene våre, særlig innenfor personalsystemer og tilgangsstyring preges av manuelle rutiner og tungvinte prosesser.

Dette er et ideelt prosjekt for deg som ønsker å kombinere praktisk systemforvaltning og prosessforbedring med et viktig samfunnsoppdrag.

Hos oss vil du få en variert hverdag:

Ute i organisasjonen vil du være en trygg og pedagogisk støttespiller for ledere og ansatte på sykehjemmene når de trenger opplæring eller hjelp med tilganger.

På systemsiden vil du integrere verktøyene våre, automatisere opprettelse og sletting av brukere, feilsøke og rydde i datastrukturen, samt styre den tekniske dialogen mot Visma.

Vi er på utkikk etter deg som kan tiltre i prosjektstillingen så snart som mulig.

Dette er et engasjement med varighet frem til juni 2027, og mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

Som systemforvalter vil du ha et helhetlig ansvar for å rydde opp, automatisere og forvalte personalsystemer. Arbeidshverdagen vil være en kombinasjon av operativ brukerstøtte, teknisk systemoppsett og prosessforbedring.

Dine viktigste arbeidsoppgaver i rollen vil være å:

• Håndtere løpende brukeradministrasjon og tilgangsstyring i Visma-systemene (HRM og Enterprise Plus/Ressurs)

• Kartlegge prosessfeil og automatisere dataflyten mellom rekrutteringsverktøy og personalsystemer

• Yte god brukerstøtte og holde opplæringskurs for ledere og helsepersonell ute på sykehjemmene i Oslo

• Styre den tekniske dialogen mot Visma, inkludert oppfølging av feilmeldinger, endringsønsker og leveranser

• Dokumentere datastrukturer og rutiner

Vi søker deg som har

• Erfaring med drift/administrasjon av HR-, lønns- eller virksomhetssystemer

• God forståelse for IT-arkitektur, integrasjoner og dataflyt

• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

• Mulighet til å bevege deg mellom enhetene i Oslo

Det er en fordel hvis du:

• Har direkte erfaring med Visma Stacken (Visma HRM og Visma Enterprise Plus / Ressurs)