Trives du med koordinering av arrangement, oppfølging av FM leverandører og øvrige servicetjenester?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider som trives med å koordinere, planlegge og gjennomføre oppgaver innenfor kontorstøtte. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til planlegging og gjennomføring av blant annet arrangementer i en organisasjon med høye kvalitetskrav. Du vil ha en sentral rolle i planlegging og gjennomføring av både interne og eksterne arrangementer. Dette inkluderer alt fra faglige seminarer og ledermøter til pressekonferanser og representasjonsselskaper.

Du vil også være en støtte til utforming av kontorlandskap, koordinering av flyttinger ifm. oppgraderinger, jobbe med offentlig anskaffelser og oppfølging av leverandøravtaler, herunder renholdstjenester. Stillingen er allsidig, innebærer både administrative og praktiske oppgaver, og du blir en nøkkelperson som legger til rette for effektiv drift i Norges Bank. Du vil jobbe i et dynamisk team og samarbeide på tvers av organisasjonen for å sikre et godt og profesjonelt arbeidsmiljø.

Har du relevant erfaring fra FM tjenester eller innen prosjektledelse, er strukturert og trives med varierte oppgaver? Ønsker du å jobbe i et profesjonelt miljø hvor du kan være med på å skape gode løsninger innen støttefunksjoner? Da er dette stillingen for deg!

Du vil arbeide med

• Planlegging, koordinering og gjennomføring av interne og eksterne arrangementer
  
• Utarbeidelse og oppfølging av eget budsjett
  
• Generell forvaltning av rammeavtaler og servicekontrakter
  
• Støtte til oppfølging av renholds kontrakt, sammen med andre kolleger
  
• Andre oppgaver innenfor FM tjenester

Vi ser etter deg som har

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk
  
• Kjennskap til kontordrift, herunder renholdstjenester
  
• Gode ferdigheter i planleggingsarbeid og logistikk
  
• Høyere relevant utdannelse, minimum Bachelornivå

Spesielle krav
For stillingen kreves tilfredsstillende vandel, ordnet privatøkonomi og sikkerhetsgodkjenning etter Norges Banks regelverk. Politiattest kreves fremlagt. Utdannelse og arbeidserfaring vil bli verifisert

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og øye for detaljer
  
• Selvgående og trives med å ta eierskap til arbeidsoppgaver
  
• En lagspiller med gode samarbeidsevner på tvers
  
• Strukturert og detaljorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  
• Engasjert og ansvarsbevisst
  
• Kommunisere godt med ulike målgrupper og skape gode relasjoner

I Norges Bank får du muligheten til å jobbe i en spennende organisasjon og vi tilbyr:

• Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø
  
• Konkurransedyktige betingelser
  
• Gode utviklingsmuligheter
  
• Et bredt spekter av utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• En flott arbeidsplass i hjertet av Oslo

Ikke gå glipp av denne sjansen til å bli en del av Norges Bank Facility team. Vi ser frem til å høre fra deg!

Norges Bank skal ha en kultur for mangfold, inkludering og like muligheter for alle. Vi mener det bidrar til flereperspektiv, økt kreativitet og bedre beslutninger. Vi ønsker medarbeidere medulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidratil enda bedre oppgaveløsning. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behovfor det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler,tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.