Prosjektadministrator søkes til spennende storprosjekt i Bjerkvik

Vi søker 5 erfarne prosjektadministratorer til stort datasenterprosjekt i Bjerkvik

Ønsker du å være en del av et stort, spennende og internasjonalt prosjektmiljø?

På vegne av vår kunde søker vi nå 5 dyktige og erfarne prosjektadministratorer til et omfattende datasenterprosjekt i Bjerkvik. Dette er en spennende mulighet for deg som trives i et høyt tempo, liker å ha kontroll på detaljer og ønsker å bidra til god struktur og fremdrift i et stort prosjekt.

Prosjektet har høy aktivitet og involverer mange ulike fagområder, leverandører og samarbeidspartnere. Som prosjektadministrator får du derfor en sentral rolle i den daglige prosjektorganisasjonen og vil jobbe tett sammen med prosjektledelse, ingeniører, byggeledelse og øvrige prosjektressurser.

Vi ser etter personer som kan starte umiddelbart eller på kort varsel.

Arbeidsoppgaver

Som prosjektadministrator vil arbeidsoppgavene kunne variere gjennom prosjektets ulike faser. Du vil blant annet kunne arbeide med:

• Administrativ støtte til prosjektledelsen og øvrige prosjektteam
• Oppfølging og koordinering av dokumentasjon
• Registrering, strukturering og vedlikehold av prosjektinformasjon
• Oppfølging av rapporter, lister, dokumenter og administrative prosesser
• Koordinering av møter og utarbeidelse av møtereferater
• Oppfølging av aksjonspunkter, frister og leveranser
• Oppdatering av prosjektplaner, oversikter og statusrapporter
• Kontakt og koordinering med leverandører, underentreprenører og andre samarbeidspartnere
• Bistand knyttet til onboarding og administrasjon av personell
• Sikre god informasjonsflyt mellom de ulike delene av prosjektorganisasjonen
• Generell administrativ støtte der prosjektet har behov

Rollen passer godt for deg som liker å være den som skaper struktur, oversikt og fremdrift i en travel prosjekthverdag.

Kvalifikasjoner

Relevant erfaring er svært viktig for oss.

Vi ser etter kandidater som har erfaring fra prosjektadministrasjon, prosjektkoordinering eller tilsvarende administrative roller. Erfaring fra større byggeprosjekter, industriprosjekter, datasenterprosjekter, tekniske prosjekter eller andre komplekse prosjektorganisasjoner vil være en klar fordel.

Vi ønsker at du har:

• Dokumentert erfaring som prosjektadministrator, prosjektkoordinator eller fra en tilsvarende rolle
• God forståelse for hvordan større prosjekter organiseres og administreres
• Erfaring med dokumenthåndtering, rapportering og administrativ prosjektoppfølging
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med Microsoft Office, spesielt Excel, Word og Outlook
• Evne til å arbeide strukturert med store mengder informasjon og flere parallelle oppgaver
• Gode organisatoriske og administrative ferdigheter
• Evne til å arbeide selvstendig samtidig som du samarbeider godt med andre
• Engelsk er et krav

Prosjektet har et internasjonalt arbeidsmiljø, og mye av kommunikasjonen foregår på engelsk. Du må derfor kunne kommunisere godt på engelsk, både muntlig og skriftlig.

Norskkunnskaper er en fordel, men god engelskspråklig kommunikasjon er det viktigste kravet.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er profesjonell, løsningsorientert og komfortabel med en arbeidshverdag hvor tempoet til tider kan være høyt.

Du:

• Er strukturert og har god kontroll på detaljer
• Tar ansvar og følger opp oppgaver til de er ferdigstilt
• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med ulike faggrupper
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig
• Klarer å prioritere når flere oppgaver må håndteres samtidig
• Trives med å jobbe i et stort og internasjonalt prosjektmiljø
• Er initiativrik og ser hva som må gjøres
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og prosjektteamet

Det er viktig at du er komfortabel med å ta eierskap til egne arbeidsoppgaver og samtidig være tilgjengelig for prosjektorganisasjonen når behovene endrer seg.

Hva kan vi tilby?

Dette er en unik mulighet til å få erfaring fra et stort og spennende datasenterprosjekt og bli en del av et profesjonelt prosjektmiljø med høy aktivitet.

Vi tilbyr:

• Arbeid på et stort og attraktivt datasenterprosjekt i Bjerkvik
• En sentral rolle i en omfattende prosjektorganisasjon
• Et internasjonalt og faglig sterkt arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Mulighet til å bygge verdifull erfaring fra et prosjekt i stor skala
• Tett samarbeid med erfarne prosjekt- og fagressurser
• Konkurransedyktige betingelser

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere. 

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere. 

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere. 

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere. 

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.