Har du solid erfaring innen fakturering – og ønsker en rolle hvor du kan påvirke og videreutvikle arbeidsprosesser?

Da håper vi du vil lese videre!  

Hva kan vi tilby?

Vi tilbyr en arbeidsplass med fokus på både faglig utvikling og ansvar. Hos oss får du en viktig rolle i teamet, hvor din erfaring vil bidra til å sikre kvalitet i leveranser, samt videreutvikling av rutiner og arbeidsprosesser.  

Du vil bli en del av vår økonomiavdeling som består av 20 medarbeidere, og inngå i vårt Faktura & Credit Collection-team. Avdelingen er en sentral støttefunksjon for ledelsen og øvrige deler av Adecco Group Norway AS, og har en viktig rolle i selskapets finansielle oppfølging.  

Arbeidsmiljøet vårt er inkluderende og preget av faglig styrke, samarbeid og godt humør. Hos oss vil du jobbe tett med kompetente kolleger, samtidig som du får mulighet til å ta en aktiv rolle i teamet og bidra med din erfaring.  

Vi holder til i moderne lokaler med et åpent og sosialt arbeidsmiljø. Rollen gir fleksibilitet med mulighet for å kombinere hjemmekontor og arbeid på kontoret etter avtale med leder.  

Hva vil dine arbeidsoppgaver bli?

I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i arbeidet med å sikre korrekt og effektiv fakturering. Du vil følge opp hele faktureringsprosessen – fra kontroll og kvalitetssikring av faktureringsgrunnlaget til utsendelse av faktura og oppfølging av eventuelle avvik.  

En viktig del av rollen vil være å kontrollere faktureringskrav opp mot inngåtte avtaler og sikre at faktureringen gjennomføres i henhold til kundespesifikke krav og interne retningslinjer. Du vil håndtere kreditnotaer, reklamasjoner og ulike fakturarelaterte problemstillinger, og ha ansvar for egne saker fra start til slutt.  

Du vil samarbeide tett med salg, kundeservice og øvrige deler av økonomiavdelingen for å sikre gode prosesser og en smidig kundereise. Rollen innebærer også å bistå og veilede interne interessenter i spørsmål knyttet til fakturering, kredittprosesser og økonomiske rutiner.  

Selv om hovedvekten ligger på fakturaområdet, vil du også bidra i oppfølgingen av kundereskontro og håndtering av utestående fordringer ved behov.  

Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og effektivisere våre arbeidsprosesser, og vi ser derfor etter en person som både identifiserer forbedringsmuligheter og ønsker å bidra til utvikling av rutiner og arbeidsmetoder. Rollen vil også innebære deltakelse i måneds- og årsavslutning, samt oppgaver knyttet til kvalitetssikring og rapportering innen ansvarsområdet.  

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har erfaring fra fakturering/O2C og andre relevante områder innen økonomi. Du trives med å ta eierskap til egne ansvarsområder og motiveres av å levere høy kvalitet i arbeidet ditt.  

Du arbeider strukturert og nøyaktig, har god systemforståelse og evner å se sammenhenger mellom avtaler, prosesser og økonomiske resultater. Du er komfortabel med å samarbeide med ulike fagmiljøer og kommuniserer tydelig både skriftlig og muntlig.  

Vi tror du vil lykkes godt hos oss dersom du er initiativrik, løsningsorientert og trives i en arbeidshverdag med mange kontaktpunkter. Du er opptatt av kontinuerlig forbedring og bidrar gjerne med ideer som kan gjøre prosessene våre mer effektive og robuste.  

Samtidig er du en lagspiller som deler kunnskap, bygger gode relasjoner og bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.  

Ønskede kvalifikasjoner:

• Høyere utdannelse innen økonomi, regnskap, administrasjon eller tilsvarende  

• Minimum 5 års relevant erfaring 

• Relevant erfaring fra fakturering/O2C kan kompensere for manglende formell utdanning  

• God forståelse for økonomiske prosesser og sammenhengen mellom avtaler og fakturering  

• God systemforståelse og interesse for digitale arbeidsverktøy  

• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig

   

Spørsmål?

For spørsmål angående stillingen kan følgende kontaktes: 

For spørsmål om stillingen kan du kontakte Alexandra Christou, Teamleder Faktura: alexandra.christou@adecco.no, eller på +47 411 90 292. 

Videre kan du også kontakte Kim André Kroglund Tollefsen, Head of Shared Services – Finance: kim.tollefsen@adeccogroup.com, eller på +47 412 18 709. 

Dersom det oppstår noen problemer med søkeprosessen, ta kontakt med Ifeanyi Okolo: Ifeanyi.Okolo@adecco.no