Administrasjonskoordinator vikariat

Avonova i Larvik søker nå etter flere administrasjonskoordinatorer i vikariater på 1 år.  

Det er teamene av  administrasjoonskooridnatorer i "Adminova" som sørger for at våre kunder får de tjenestene de har behov for - booket inn til rett tid, med rett kompetanse og på rett sted. 

Hvem ser vi etter til denne rollen?
Din absolutt beste evne er at du har positiv innstilling som smitter på menneskene rundt deg. Du har fokus på mulighetene fremfor utfordringene. Du bruker ofte setningen: ” Selvfølgelig, det fikser jeg”. Du er opptatt av utvikling  og bidrar til at vi blir litt bedre hver dag. Vi ser at du er en person med stort driv, du tar ansvar for dine oppgaver og arbeider strukturert. Din kommunikasjon gir et ærlig og trygt inntrykk. 

Til tider er det stor pågang hos våre administrasjonskoordinatorer så det er viktig at du trives med høy fart og at du har evne til å gjøre gode prioriteringer i ditt arbeid.

I denne rollen har du følgende rolle/oppgaver:

• Være et knutepunkt mellom våre kunder, rådgivere og kundekontakter
• Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre
• Planlegging, koordinering og booking av avtaler
• Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering
• Arbeide i journalsystem, fakturakontroll, støtte rådgivere med administrative oppgaver
• Forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner vi er opptatt av:

• Erfaring fra lignende administrative stillinger
• Kunnskap om bht-tjenester er ønskelig
• Gode IT kunnskaper og bruk av journalsystemer

Personlig egenskaper vi ønsker at du har:

• Systematisk og strukturert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper (engelsk og norsk)
• God på å skape oversikt og å definere rett servicenivå
• Bidra med energi og pågangsmot

Vi tilbyr:

• En spennende stilling i landets største bedriftshelsetjeneste
• Arbeidstid 8-16 mandag - fredag
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Muligheten til å jobbe i et digitalt miljø med gode utviklingsmuligheter 

Vi rekrutterer fortløpende og annonsen kan bli stengt før fristen.

Heltid.
Vikariat

Referansenummer: C14142