Vil du skape møteplasser for Norges fremste ledere?

Er du strukturert, serviceorientert og glad i å få ting til å skje? Trives du med å ha mange baller i luften samtidig som du har kontroll på detaljene?

Da kan dette være muligheten for deg!

DN Executive Network søker en eventkoordinator til 12 månders vikariat som følge av en intern leder konstituering. Dette er en sentral rolle relatert til planlegging og gjennomføring av våre eksklusive nettverkstreff.

Hos oss vil du få muligheten til å jobbe tett på ledere og beslutningstakere fra noen av Norges mest spennende virksomheter, samtidig som du bli som en viktig del av et ambisiøst og engasjert team. DN Executive Network er i sterk vekst, og vi ser et langsiktig behov for økt kapasitet innen eventplanlegging, gjennomføring og medlemsoppfølging. For rett kandidat vil det kunne åpne seg mulighet for en fast stilling på sikt.

Om DN Executive Network

DN Executive Network er en del av DN Media Group og samler noen av Norges mest sentrale ledere, fagspesialister og beslutningstakere i fortrolige faglige nettverk på tvers av bransjer. Siden oppstarten i 2021 har vi vokst raskt og består i dag av 800 medlemmer fordelt på 14 nettverk for blant annet toppledere, teknologiledere og HR-direktører.

Vi gjennomfører rundt 70 nettverkstreff årlig, hovedsakelig i Oslo. Nå styrker vi teamet og søker en eventkoordinator som vil bidra til å levere arrangementer og medlemsopplevelser av høy kvalitet. DN Executive Network er i sterk vekst og rekrutterer løpende innen eventplanlegging, gjennomføring og medlemsoppfølging.

Om rollen

Som eventkoordinator får du en nøkkelrolle i planleggingen, koordineringen og gjennomføringen av våre nettverkstreff og arrangementer. På arrangementsdager vil du være en viktig vertskapsperson og bidra til profesjonell gjennomføring fra start til slutt. Rollen passer godt for deg som liker å ha oversikt, ta ansvar og som sørger for at eventene våre gjennomføres på en profesjonell og sømløst måte.

Du vil også ha ansvar for onboarding av nye medlemmer og oppfølging av eksisterende medlemmer, med fokus på høy kvalitet og gode medlemsopplevelser.

Vi ser etter deg som er initiativrik, løsningsorientert og som ønsker å bidra til videreutvikling av både arbeidsprosesser og medlemsopplevelser. Du må være opptatt av kvalitet og ha et blikk for detaljer. Det er en fordel om du også har interesse for AI-verktøy som Claude, Copilot eller tilsvarende.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, koordinere og gjennomføre faglige nettverkstreff og sosiale arrangementer

• Utarbeide kjøreplaner og sikre god gjennomføring av arrangementer

• Bestille lokaler, møterom, servering og øvrige eventleveranser

• Koordinere samarbeid med leverandører og samarbeidspartnere, inkl. oppfølging av deltids crew og ordstyrere som bidrar under arrangementene

• Onboarde nye medlemmer og bidra til god oppfølging av eksisterende medlemmer

• Bidra med utvikling og forbedring av rutiner, prosesser og medlemsopplevelser

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra event, hotell, konferanse, medlemsorganisasjoner eller lignende

• Har minst 3 års relevant arbeidserfaring

• Kommuniserer godt både skriftlig og muntlig

• Har høy gjennomføringsevne og sterk kvalitetsbevissthet

• Er strukturert, effektiv og god til å prioritere

• Trives med å jobbe med mennesker og yte god service

• Tar initiativ, ser hva som må gjøres og følger opp helt til oppgaven er løst

• Har gode ferdigheter i Microsoft Office, og er nysgjerrig på nye digitale verktøy

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et lite og ambisiøst team med høyt engasjement, korte beslutningsveier og stor gjennomføringskraft

• En variert, sosial og innholdsrik arbeidshverdag, med stor grad av ansvar og mulighet til å påvirke egen rolle

• Muligheten til å jobbe tett med noen av Norges mest spennende ledere og fagmiljøer

• Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger og en moderne arbeidsplass sentralt i Oslo

Høres dette interessant ut?

Vil vi gjerne høre fra deg! Send oss gjerne din CV og en søknad hvor du forteller litt om deg selv, din erfaring og hvorfor du ønsker å bli eventkoordinator i DN Executive Network via vår søkerportal.