Sykepleier/Helsesekretær/sekretær til tjenestesenteret

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær/sekretær som ønsker å bidra med å videreutvikle vårt pasienttilbud og sikre at pasientene får en trygg, profesjonell og god opplevelse i møte med sykehuset. Vi søker etter 1-2 personer i 100 % stilling i ett års vikariat, med mulighet for forlengelse.

Som helsesekretær/sekretær ved Diakonhjemmet sykehus, enhet tjenestesenteret, kan vi love en variert og sosial arbeidshverdag med mye pasientkontakt, Du blir et sentralt bindeledd mellom pasienter, pårørende, leger, sykepleiere og øvrig helsepersonell.

Rollen krever at du er positiv, imøtekommende og opptatt av å yte god service på en profesjonell måte. Du må ta initiativ, finne løsninger og trives i et dynamisk og tidvis hektisk sykehusmiljø. Det er en fordel med arbeidserfaring fra helsesektoren

Den som ønsker å arbeide på tjenestesenteret må påberegne variert arbeidstid. Vanlig dagvakt fra 07:45 - 15.15, kveldsvakt fra 11:30-19:00 og jobbhelg hver 7. uke fra 11:00 -18:30. I helgene jobber du alene, men det er vekter tilstede. Endring i vaktplan kan forekomme.

Tjenestesenteret er en del av avdeling for administrative fellestjenester, Avdelingen består i dag av tre enheter med hver sin enhetsleder. I tillegg til tjenestesenteret består avdelingen av to enheter tilhørende polikliniske tjenester. Endringer i organisering kan skje.

Tjenestesenteret består av en trivelig gjeng på totalt 18 ansatte, bestående av heltidsansatte og tilkallingsvikarer.

Arbeidsoppgaver

På tjenestesenteret jobber vi primært på fire forskjellige arbeidsstasjoner.

Sentralbord: Mottar henvendelser til sykehuset og sørger for at telefonene settes til de riktige personene

Hovedresepsjon: Være sykehusets ansikt utad, hjelpe de pasientene som ikke håndterer elektronisk innsjekk med å registrere de til polikliniske timer. Bestille pasientreiser og veilede pasienter, pårørende etc til riktig avdeling på sykehuset. Andre oppgaver må påregnes.

Kortsentral: Lage adgangskort til leger, sykepleiere og alt annet personell ved sykehuset

Poliklinisk skranke: Hjelpe de pasientene som ikke håndterer elektronisk innsjekk med å registrere sin ankomst ved sykehuset

Det forventes at man skal kunne rullere på alle oppgavene

Du vil også: kommunisere og samarbeide tett med leger, sykepleiere, andre faggrupper, pasienter og pårørende. Du må ha daglig kontakt med ulike avdelinger og funksjoner for å sikre god kommunikasjon. Være et profesjonelt og serviceorientert kontaktpunkt mellom pasienter, pårørende og sykehuset for å sikre god informasjonsflyt. Du er ofte den første pasienter og pårørende møter ved ankomst til sykehuset og vi forventer at alle blir møtt med et smil.

Kvalifikasjoner

• At du har relevant utdanning som sykepleier, helsesekretær, sekretær eller annen helserelatert utdanning
  
• Kjenner til lover for personvern, taushetsplikt og trygg håndtering av pasientinformasjon
• Behersker norsk språk
  

Vi ønsker:

• At du har tidligere arbeidserfaring fra sykehus, legekontor, poliklinikk eller annen helserelatert virksomhet
• Har erfaring med elektronisk pasientjournal, helst DIPS Arena eller andre liknende systemer
• Har IKT-kompetanse
  

Personlige egenskaper

• At du trives med pasientkontakt og at du kommuniserer godt på telefon
• At du er opptatt av å yte god og profesjonell service
  
• At du arbeider effektivt, samtidig som du er nøyaktig
  
• At du er strukturert og klarer å holde oversikt selv i hektiske perioder
• At du er vant til høyt tempo og mange parallelle oppgaver på samme tid
• At du er fleksibel, løsningsorientert og er i stand til å lære nye rutiner og systemer
  
• Har en positiv holdning
  
• Trives med teamarbeid og liker å hjelpe kollegaer

Vi legger stor vekt på personlig egnethet og ser etter deg som er trygg, positiv, empatisk og som liker å hjelpe andre

Vi tilbyr

Hos oss blir du en del av et faglig sterkt, inkluderende og hyggelig team hvor pasienten og pasientbehandling alltid står i sentrum. Du får en variert og meningsfull arbeidshverdag med tett samarbeid på tvers av faggrupper.

I vårt team finner du sykepleiere, sekretærer og helsesekretærer i ulike aldre, kvinner og menn. Vi har et utrolig trivelig team, preget av samarbeid og godt humør

• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud. Vi har parkering og kantine.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.

Diakonhjemmet sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Ta gjerne kontakt med Maren Aaring på telefon 48005347 for å høre mer om stillingen.