Har du litt erfaring fra enten HR eller rekruttering og lyst til å utvikle deg i bredden av HR-faget?

Nasjonalarkivet ivaretar Norges hukommelse. Vi jobber hver dag for å veilede, tilgjengeliggjøre og bevare viktig historisk informasjon for at folk skal kunne dokumentere rettighetene sine og for fremtidige generasjoner.

Har du litt erfaring fra enten HR eller rekruttering, da er dette en god mulighet til å arbeide med hele bredden av HR-faget. 

Du får arbeide tett på organisasjonen og samarbeide med ledere og medarbeidere fra nord til sør - både fysisk og digitalt.

Nasjonalarkivet har 11 lokasjoner fordelt over hele landet, fra Kautokeino i nord til Kristiansand i sør. Vi er ca. 340 ansatte totalt og har et bredt og variert kompetansemiljø. 

Du vil jobbe i HR-avdelingen som består av 8 personer, fordelt på kontorer i Oslo, Trondheim og Kristiansand. 

I Trondheim blir du en del av et arbeidsmiljø med flere funksjoner, tilsammen 17 personer. Du får et lite og nært lokalt arbeidsmiljø. Samtidig får du en stor nasjonal samarbeidsflate og arbeider tett med kolleger i hele organisasjonen. Denne kombinasjonen gir deg bred innsikt, varierte erfaringer og gode muligheter til å påvirke og videreutvikle HR-arbeidet.

️ Hør vår HR-sjef Stina Mosling fortelle mer om stillingen i denne stillingspodkasten ️ (https://open.spotify.com/episode/3iUkN50JIMVkin3umDLadF?si=71cdabda137146cb)tories.com/bubbles?stories=3jy6w

Hva vil du gjøre hos oss?

Du blir en del av et serviceorientert arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse. I Nasjonalarkivet arbeider vi kontinuerlig med å forbedre prosessene og videreutvikle tjenestene våre. Dette får du bidra til gjennom en kombinasjon av løpende driftsoppgaver og utviklingsarbeid.

Du vil arbeide på tvers av HR-faget, med hovedvekt på disse hovedoppgavene:

• Rekruttering fra A til Å 
  Hos oss jobber vi tett med rekrutterende leder under hele prosessen. Det begynner med stillingsanalyse og behovskartelegging til annonsering, søknadshåndtering, intervjuer, skrive innstilling og lage onboardingsplan. Du vil få være prosessdriver og rådgiver. 

• HR-rådgivning, administrasjon og forvaltning
  Vi jobber tett med ledergruppene og bistår de med det de har behov for, alt fra analyser og data, til saksbehandling, arbeidsmiljø og medarbeideroppfølging. 

Du samarbeider tett med ledere og medarbeidere i hele organisasjonen, i tillegg til eksterne samarbeidspartnere og andre offentlige virksomheter. 

Vi jobber mye digitalt, men du må også påregne noe reisevirksomhet. 

Blitt nysgjerrig? Møt noen av kollegaene dine!

Elisabeth - https://player.gobistories.com/bubbles?stories=teup8
Behrooz - https://player.gobistories.com/bubbles?stories=zqaxt
Therese - https://player.gobistories.com/bubbles?stories=3jy6w

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har lyst til å jobbe både operativt og med utviklingsarbeid. Som liker å hjelpe andre og få organisasjsoner til å fungere godt sammen.

Vi ser etter deg som har:

• minimum bachelorgrad innen HR eller et annet relevant fagområde (f.eks psykologi, arbeidsrett/ jus) 

• du kan vise til relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver innen rekruttering og/eller HR

• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

• kompetanse på digitale samhandlingsverktøy

Det er i tillegg en fordel om du har:

• grunnleggende kjennskap til lov- og avtaleverket i staten

• praktiske ferdigheter i bruk av kunstig intelligens

  Utdanning fra utlandet må være godkjent fra NOKUT/HK-dir og tilgjengelig fra Vitnemålsportalen.

Vi ser etter deg som samarbeider godt med andre, lytter og setter deg inn i ledernes, medarbeidernes og organisasjonens behov. Du bidrar til gode prosesser, er fleksibel og hjelpsom og tar ansvar for å drive arbeidet fremover. Samtidig er du trygg nok til å gi tydelige og konstruktive råd når situasjonen krever det.

Vi verdsetter også at du er nysgjerrig på teknologi og interessert i nye metoder, verktøy og utviklingstrekk innen HR-faget.

Hva får du hos oss?

Forhåpentligvis har du allerede fått en liten smakebit på hvordan det er å jobbe hos oss med å lytte til ansatthistoriene og HR-sjefens podcast. I Nasjonalarkivet blir du en del av et engasjert og lærevillig fagmiljø. 

Stillingen gir deg en god mulighet til å utvikle deg innen hele bredden av HR-faget. Du får stor frihet til å påvirke egne arbeidsoppgaver, med rom for kreativitet, innovasjon og faglig utvikling.

Hos oss får du også:

• fleksibel arbeidstid og sommertid

• mulighet for trening i arbeidstiden

• gode ordninger for avspasering som støtter en god balanse mellom arbeid og fritid

• gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Det trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse. Les mer på SPK.no (https://www.spk.no/)

Stillingen er plassert i HR-avdelingen og lønnes som rådgiver, med et lønnsspenn på 550 000-650 000 kroner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt - vi tar gjerne en uformell prat.