Sales Office Manager

Vi søker en engasjert og strukturert Sales Office Manager som ønsker en variert hverdag med ansvar for den daglige driften av kontoret, samtidig som du bidrar aktivt inn mot salgsavdelingen, ledergruppen og resten av selskapets aktiviteter i Porsgrunn. Du blir en sentral ressursperson i selskapet – både operativt og strategisk – og får være med på å styrke Seram Coatings sin merkevare, både lokalt og internasjonalt.

Ansvarsområder:

Arbeid i salgsavdelingen

• Bidra i forberedelser til messer og andre arrangementer (planlegging, logistikk, materiell og praktisk gjennomføring)

• Støtte salgsteamet i administrative og koordinerende oppgaver, inkludert koordinering mot produksjon

• Bidra til at salgsavdelingen har det de trenger for å møte kunder og partnere på en profesjonell måte

Merkevare og sosiale medier     

• Ha innsikt i og bidra til Seram Coatings sin tilstedeværelse på sosiale medier

• Bidra til å fremme selskapets merkevare globalt gjennom relevant og engasjerende innhold

• Publisere artikler og innlegg på både nettsider og sosiale medier på vegne av Seram Coatings

• Samarbeide med salg og ledelse om kommunikasjon utad

Kontordrift og administrasjon

• Håndtere forefallende oppgaver på kontoret og sørge for at daglig drift går knirkefritt

• Oppfølging av leverandører og fasilitetsansvar

• Motta og koordinere post, pakker og henvendelser

Støtte til ledergruppen

• Praktisk og administrativ støtte til den generelle ledergruppen

• Koordinering av møter, reiser og interne prosesser ved behov

• Bidra til god flyt av informasjon internt i organisasjonen

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Selvstendig og løsningsorientert, med evne til å ta initiativ

• God ordenssans og strukturert arbeidsmåte

• Serviceinnstilt med gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig

• Erfaring med eller interesse for sosiale medier og merkevarebygging

• Erfaring med publisering av innhold på nettsider og sosiale medieplattformer

• Fleksibel og komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, andre språk en fordel

• Erfaring fra tilsvarende rolle er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyr:

• En variert og sentral rolle i en internasjonalt orientert bedrift

• Godt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier

• Mulighet til å påvirke egen arbeidsdag og bidra på tvers av avdelinger