Koordinator

IFE FOU er i dag over 300 ansatte fordelt på to divisjoner: IFE Energi og IFE Kjernekraft. Som koordinator i IFE Energi vil hovedoppgavene dine være relatert til avdelingsadministrasjon for stabsfunksjonene samt administrativt ansvar for noen av våre kontorbygg.

Arbeidsoppgaver

• administrative oppgaver innenfor prosjektoppfølging i samarbeid med avdelingsleder, eksempelvis ressursallokering, økonomioppfølging, fakturering, innkjøp, kvalitetskontroll og rapportering
• å være bindeledd mellom avdelingen og resten av IFE i forbindelse med ulike administrative prosesser
• legge til rette for nyansatte, studenter og gjesteforskere
• være involvert i oppdatering av lokale nettsider, sosiale medier og annet informasjonsarbeid
• være med å arrangere større arrangementer som workshops og konferanser
• opprette og vedlikeholde kontoradministrative rutiner innenfor ansvarsområdet
• ansvarlig for teknisk utstyr i møterom, kontaktpunkt mot kantinedrifter og eksterne leverandører
  avlastning i andre avdelinger ved behov
• andre forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• er ansvarsbevisst og strukturert
• liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig
• har god gjennomføringsevne og er fleksibel
• har gode kommunikasjonsevner og er serviceinnstilt
• initierer og bidrar til forbedring

Personlige egenskaper

• har videreutdanning innen administrative/økonomiske fag fortrinnsvis bachelor
• har erfaring fra prosjektstøtte og koordinering
• behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
• kjennskap til SAP er en fordel, med ikke et krav
• er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
• kommuniserer tydelig og direkte
• er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
• behersker engelsk muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

• Jobb i et forskningsintensivt miljø med fokus på vitenskapelig utvikling, innovasjon og styrking av norsk
  forsvarsindustri
• Samarbeid med motiverte og kreative kolleger
• En rolle med påvirkningskraft på organisasjonen
• Faglig utfordrende arbeidsoppgaver i et sterkt og tverrfaglig miljø
• Allsidig arbeidshverdag og gode utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktig lønn og pensjonsordning
• Arbeidssted Kjeller
• Fleksitid

Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges.

IFE is subject to the Security Act, which includes requirements for the organisation’s management of critical national information, as well as other relevant legislation concerning the management of sensitive information. The successful applicant for the position advertised will have access to classified information and critical national objects and infrastructure. In order to meet the qualification criteria, the applicant must therefore meet the security clearance and/or authorisation requirements. Note that relevant applicants will be asked questions that are necessary to ascertain this. This includes questions about any ties to countries that the PST has classified as a ‘high-risk country’ in its open threat assessment. Background checks are performed as part of our recruitment process.

Stilling med krav om sikkerhetsklarering og/eller autorisasjon