Vil du påvirke og bidra til at digitalisering gir reelle gevinster i departementene?

Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) styrker arbeidet med gevinstrealisering og søker en erfaren og analytisk seniorrådgiver som vil spille en sentral rolle for at digitaliseringstiltak gir målbare og varige effekter for DIO, departementene og fellesskapet. 

Du vil jobbe tett på virksomhetsstyring, porteføljestyring og tjenesteutvikling, og bidra til at tiltak innen IT og digitalisering omsettes til konkrete gevinster, bedre tjenester, mer effektiv ressursbruk og økt samfunnsnytte. 

Stillingen er nyopprettet og gir gode muligheter til å påvirke hvordan DIO og departementsfellesskapet arbeider med gevinstrealisering fremover. Oppgaver og ansvar vil kunne utvikle seg i takt med organisasjonens behov, og vi ser etter deg som er nysgjerrig, faglig trygg og aktivt bidrar til videreutvikling av området.

Du blir en del av seksjon for Porteføljestyring og kunde (PSK) i avdeling for Kundesamarbeid. Det skal etableres et prosjekt- og porteføljekontor som denne rollen vil være en viktig del av.

Arbeidsoppgaver:

• Bidra til porteføljestyring ved å synliggjøre forventede og realiserte gevinster 

• Etablere og videreutvikle rammeverk, metoder, verktøy og praksis for gevinstrealisering, inkl. bidra med kompetanse- og fagutvikling i departementsfellesskapet og DIO 

• Bidra i tidligfasearbeid (konseptvalg, behovsanalyser) med fokus på mål, brukerverdi, kvalitet og verdi/nytte 

• Bistå med å identifisere, konkretisere, strukturere og kontinuerlig følge opp gevinster i prosjekter og andre større tiltak 

• Følge opp overordnet gevinstplaner og bidra til gevinstuttak i samarbeid med departementene 

• Utarbeide styringsinformasjon og beslutningsgrunnlag til ledelsen og porteføljestyret, inkludert analyser av kost-nytte og verdi 

• Gi råd og støtte til gevinstansvarlige i departementene, ledelse, fagmiljøer, prosjekter, innføringsledere og produktteam i gevinstarbeidet 

• Bidra til videreutvikling av styringsinformasjon gjennom å utnytte og bruke data

Vi ser etter deg som har:

• relevant høyere utdanning, minimum bachelornivå - fortrinnsvis masternivå, innen økonomi, samfunnsfag, organisasjon, teknologi eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet

• erfaring med endringsarbeid knyttet til innføring av nye arbeidsformer 

• erfaring fra praktisk gevinstarbeid

• erfaring fra virksomhetsstyring knyttet til oppfølging av strategiske mål

• erfaring med analysearbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag 

• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du også har erfaring:

• og god forståelse for offentlig forvaltning

• fra å jobbe tverrfaglig i komplekse organisasjoner

• med porteføljestyring

• med digitaliseringsprosjekter 

• innen dataanalyse og visualisering (f.eks. Power BI)

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:

• være strukturert og analytisk med gjennomføringsevne 

• evne å se helhet og sammenhenger 

• ha gode samarbeidsevner og være en relasjonsbygger 

• være trygg i rådgiverrollen og kunne utfordre ledere og fagmiljøer på en konstruktiv og tillitsskapende måte 

• ha evne til å omsette komplekse problemstillinger til konkrete tiltak 

Oppsummert søker vi deg som evner å omsette digitalisering til konkrete og målbare gevinster. Du har solid analytisk forståelse, trives i skjæringspunktet mellom styring, organisasjonsutvikling, teknologi og tjenesteutvikling, og evner å skape sammenheng mellom mål, tiltak og verdi. Du er trygg i rådgiverrollen og motiveres av å bidra til at investeringer gir reell nytte for departementsfellesskapet og samfunnet. 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Gode grunner til å velge DIO

• Tett på beslutningene: I DIO jobber vi med tjenester og løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.

• Fleksibilitet og balanse: Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.

• En jobb med mening: Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.

• Muligheter for utvikling: Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.

• Et sterkt fagmiljø: DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.

• Sentral beliggenhet: DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no

Viktig informasjon

Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver i lønnsspennet:

• (Stillingskode 1364): kr. 700.000 - kr. 1.000.000 per år avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse krever at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET etter sikkerhetsloven innen tiltredelse. For mer informasjon om
autorisasjon, se nettsidene til NSM: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/

I samsvar med offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten.

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål i stedet for å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på «Søk stillingen» kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrev/tekst

• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdig utfylt CV). Dette er nødvendig blant annet for å ivareta kravet om fullstendige søkerlister

• laster opp vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsattester)

Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir.

Mangfold og inkludering

Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. 

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

DIO er departementenes digitaliseringsorganisasjon og strategiske partner for felles digitale tjenester og teknisk infrastruktur. Vi utvikler, leverer og forvalter sikre, felles digitale tjenester som gjør at to av Norges viktigste demokratiske institusjoner – regjeringen og departementene – kan samhandle effektivt og løse sine samfunnsoppdrag, også når kravene til sikkerhet, stabilitet og tilgjengelighet er høye.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no.