Vil du jobbe med HR i verdens nordligste utdanningsinstitusjon?

Lyst på en unik HR-erfaring? Da kan dette være muligheten for deg! Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS) søker etter en ny HR-rådgiver som har solid erfaring innen HR-feltet, og har lyst å bidra til å videreutvikle verdens nordligste utdanningsinstitusjon i tråd med UNIS strategi 2030 (https://www.unis.no/about/strategy-and-plans/strategy-2030/).

Som del av vårt team får du muligheten til å oppleve spektakulære Svalbard med Longyearbyen som arbeidssted. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2600 innbyggere som ligger midt i en vill og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv og opplevelser. 

Vi ser etter deg som jobber strukturert og har god gjennomføringskapasitet, er positiv, uredd, tillitsskapende og løsningsorientert i samhandling med andre. Du har solid HR-kompetanse, og evner å holde god oversikt og prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag. 

Som HR-rådgiver hos oss får du en variert arbeidshverdag i et spennende arbeidsmiljø! Arbeidsoppgaver vil omfatte blant annet saksbehandling, rekruttering, lederstøtte, bistand til oppfølging av sykemeldte og personalsaker, systematisk arbeidsmiljøarbeid, rådgivning og utvalgssekretæroppgaver med mer. 

Som HR-rådgiver skal du også sikre at selskapets strategier, retningslinjer, samt lover og administrative prosesser innen HR-området blir fulgt. Du vil også bidra aktivt i utviklings- og effektiviseringsprosesser for å sikre god støtte til ledere og medarbeidere. 

UNIS har i dag ca. 110 ansatte, 40 professor/førsteamanuensis II (bistillinger) samt 150 gjesteforelesere i løpet av et år. HR-stillingen inngår i administrasjonsavdelingen som består av 14 medarbeidere fordelt på økonomi, HR, IT, resepsjon, booking, lederstøtte og arkiv. Som HR-rådgiver rapporterer du til administrasjonssjef.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrative oppgaver og saksbehandling iht. gjeldende lov- og avtaleverk
• Planlegge og gjennomføre rekrutteringsprosesser
• Være rådgiver og støttespiller for ledere i HR-relaterte spørsmål, og bistå i personalsaker
• Ivareta rollen som utvalgssekretær, herunder saksforberedelse og følge opp beslutninger i råd/utvalg innen HR-området
• Følge opp medarbeiderundersøkelser og bidra i systematisk HMS-arbeid
• Bistå ledelsen i samarbeidet med fagforeninger og gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger / forhandling av andre avtaler
• Delta i utvikling og implementering av HR-prosesser og lede/delta i HR-prosjekter
• Bidra til å sikre etterlevelse av personvernregelverk (GDPR)
• Bidra til å utvikle og forbedre prosesser og rutiner

Fordelingen av ansvar og arbeidsoppgaver mellom de tre HR-stillingene vil skje i samråd med medarbeiderne og med utgangspunkt i deres kompetanse.

Krav til stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå, f.eks. innen HR, jus eller andre relevante utdanninger. Relevant erfaring kombinert med bachelorgrad eller tilsvarende kan kompensere for mastergrad
• Relevant erfaring fra HR-arbeid
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren vil bli vektlagt
• God kunnskap om arbeidsmiljøloven og andre relevante lovverk og regler
• God IT-kompetanse og erfaring med personaladministrative IT-systemer (f.eks. Simployer (HRM-system), JobbNorge (rekrutteringssystem), Unit4 ERP - Agresso (lønnssystem) og Public 360° (arkiv- og saksbehandlingssystem)
• God muntlig og skriftlig kommunikasjons- og fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede tilleggskvalifikasjoner: 

• Kompetanse innen arbeidsrettslige problemstillinger, organisasjonsutviklingsprosesser systematisk arbeid med det psykososiale arbeidsmiljøet
• Kjennskap til personvernregelverk (GDPR) og oppfølging av dette

Personlige egenskaper

• Relasjonsbygger: Du er positiv og har en tillitsskapende atferd, evner å bygge gode relasjoner og kan samarbeide på tvers av stillinger og nivåer i organisasjonen. 
• Strukturert og effektiv: Du arbeider systematisk og effektivt, evner å holde god oversikt og prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag. 
• Service- og brukerorientert: Du er imøtekommende, positiv og løsningsorientert i din samhandling med andre. 
• Gjennomføringsevne: Du tar selvstendig ansvar for fremdrift, tar initiativ og har høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne.
• God rolleforståelse
• Evne og vilje til å etterleve UNIS sine verdier inkludering, transparens, engasjement, pålitelighet og respekt

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse, som tilbyr en av markedets beste ordninger for alderspensjon. Vi tilbyr også gode forsikringsordninger, dekning av reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen og subsidiert tjenestebolig i henhold til gjeldende regelverk. Som ansatt ved UNIS er det en forutsetning at en bor og virker i Longyearbyen.

Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For tilsetting i stilling som 

1434 Rådgiver kreves mastergrad eller minimum bachelorgrad og bred erfaring fra HR-arbeid. For tilsetting som 1408 førstekonsulent/1363 Seniorkonsulent kreves fullført bachelorgrad eller realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene. 

I tillegg til grunnlønn ytes et Svalbardtillegg tilsvarende (p.t.) kr 44 640,- pr år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 7,6 %. 

Søknad og informasjon om stillingen og Longyearbyen

Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til administrasjonssjef Nina Ellingsen Høiskar, tlf. 915 56 414, e-post: ninah@unis.no eller HR-rådgiver Marit Aune, epost marita@unis.no. 

Søknadsfrist: torsdag 30. juli 2026

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Vitnemål/attester skal vedlegges søknaden. Søknader som ikke er sendt via vårt rekrutteringssystem vil ikke bli vurdert. 

Rekrutteringsprosess
Det er planlagt førstegangsintervjuer på Teams medio august, og deretter andregangsintervju på Svalbard for de som går videre i prosessen. Tilsettingsprosessen forventes å være ferdigstilt i slutten av september.

Sikkerhetspolitisk samarbeid 
UNIS prioriterer søkere som er statsborgere av land som har et sikkerhetspolitisk samarbeid med Norge. Dette omfatter i hovedsak land som er medlemmer av EU/EØS eller NATO. Ansatte med statsborgerskap fra land utenfor EU/EØS eller NATO kan få utfordringer med tilgang til den statlige infrastrukturen som UNIS er avhengig av for å gjennomføre undervisning og forskningsarbeid.

Søknad unntatt offentlighet
Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten iht. offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet å få mulighet til å trekke søknaden.

Mangfold, likestilling og inkludering 
En av UNIS' verdier er inkludering. Vi er forpliktet til å oppnå mangfold innen arbeidsstyrken og skape et inkluderende arbeidsmiljø i det høye Arktis. Vi ønsker derfor søknader fra alle kvalifiserte kandidater uavhengig av kjønn, seksuell orientering, etnisitet, tro, alder eller andre egenskaper.

Om Longyearbyen
Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2600 innbyggere og har et godt tjenestetilbud med bl.a. barnehage, svømme-/idrettshall og et rikt forenings-, idretts- og kulturliv.

Universitetssenteret på Svalbard (UNIS), lokalisert i Longyearbyen på 78°N, er verdens nordligste institusjon for høyere utdanning. UNIS spesialiserer seg på arktiske studier og tilbyr felt- og forskningsbaserte emner på bachelor-, master- og ph.d.-nivå innen arktisk biologi, geologi, geofysikk, teknologi og sikkerhet. 

UNIS utnytter sin helårige tilstedeværelse i det unike arktiske miljøet og benytter dette som et naturlig laboratorium for forskning og utdanning. Vi tiltrekker oss årlig rundt 700 studenter fra hele verden. All undervisning foregår på engelsk, og omtrent halvparten av både ansatte og studenter er internasjonale. UNIS ble etablert i 1993 og er et statlig aksjeselskap underlagt Kunnskapsdepartementet. Administrasjonsspråket er norsk. UNIS sine verdier er inkludering, transparens, engasjement, pålitelighet og respekt.