Handelshøyskolen BI søker koordinatorer til Executive Operations!

2 koordinatorstillinger innen livslang læring og studentopplevelser  

Behovet for livslang læring øker og etter- og videreutdanningsmarkedet er i rask vekst og endring. Digitale løsninger gir store muligheter for mer fleksibilitet og relevante måter å studere og lære på. BI møter markedsendringene offensivt og har et kontinuerlig forbedringsfokus på studieløsninger som møter markedets behov.  

Vi søker nå etter to personer som kan berike teamet vårt på fast basis. Personene vi søker vil jobbe i avdelingen Executive Operations som i dag består av 16 engasjert koordinatorer. Våre koordinatorer er det viktige operative bindeleddet mellom Executive studentene og BIs faglige i gjennomføring og revidering av kurs og programmer mot det åpne markedet samt mot bedriftsmarkedet med skreddersydde løsninger. Rollen er sentral i kryssfunksjonelle team hvor studentreisen står i fokus og markedets krav til fleksibel og oppdatert kompetanse preger utviklingen. Stillingen passer deg som liker å sjonglere mange varierte oppgaver på en gang. Du er en serviceinnstilt administrator, med god struktur og oversikt. Vi ser gjerne at du har erfaring og interesse av å jobbe med systemer og ulike digitale flater, samt evner å analysere problemer og se løsninger. Du har et genuint ønske om å bidra til lønnsom og robust gjennomføring, samt kontinuerlig forbedring av kurs og programmer for etter- og videreutdanningsmarkedet. Videre vil du gi BIs faglige tett og effektiv oppfølging samt bidra til fremragende studentopplevelser med god service, både digitalt og fysisk på campus. 

Hovedoppgaver:  

• Skape gode studentopplevelser gjennom tett kommunikasjon, oppfølging og service både digitalt og på campus 

• Være kontaktpunkt og samarbeidspartner for interne og eksterne faglige, sørge for effektiv gjennomføring og evaluering av kurs og programmer 

• Bidra til utvikling og forbedring av kurs, læringsmateriell og systemer 

• Administrere arbeid knyttet til kontrakter, oppfølging, saksbehandling og budsjettering 

• Håndtere og bistå med digitale plattformer som læringsplattform, Zoom og andre systemer for å sikre smidig gjennomføring av kursene våre 

• Delta i kryssfunksjonelle team hvor studentreisens kvalitet står i fokus 

Kvalifikasjoner:  

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne med bakgrunn fra administrasjon, service, utdanning eller prosjektledelse 

• Erfaring med digitale verktøy, pedagogiske læringsplattformer og systemer er en fordel, men ikke et krav 

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig 

• Evne til å håndtere mange varierte oppgaver og i en hektisk arbeidshverdag med høy nøyaktighet og god struktur 

• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling 

Personlige egenskaper:  

• Nøyaktig, løsningsorientert, selvstendig og ansvarsbevisst 

• Positiv, fleksibel, engasjert og med stor arbeidskapasitet 

• Nysgjerrig på ny teknologi og digitale løsninger 

• Trives med å jobbe i matrise og i kryssfunksjonelle team  

Hva BI tilbyr:  

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en stilling med mye ansvar  

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer 

• Mulighet til å forme egen arbeidshverdag og bidra til samfunnsnyttig utdanning 

• En stilling som gir rom for stor grad av selvstendighet 

• Sentral beliggenhet i Nydalen, på BI sin flotte campus 

Søknadene vil bli vurdert etter ferien.