Vil du jobbe deltid i Front Office?

Har du et naturlig servicegen og trives med å være den som får hverdagen på kontoret til å flyte? Ser du hva som må gjøres - før noen rekker å be om det? Da kan dette være stillingen for deg.

Vår oppdragsgiver jobber med forebyggende og holdningsskapende arbeid, og kan tilby en arbeidsplass preget av varme, tillit og godt samarbeid. Nå søker de en fleksibel og initiativrik kontormedarbeider som vil være en viktig del av Front Office.

Dette er en variert rolle hvor ingen dager er helt like. Du vil være et naturlig kontaktpunkt både for ansatte og besøkende, samtidig som du bidrar til at kontoret fungerer godt i det daglige. Vi ser derfor etter en person som liker å ta ansvar, trives med variasjon og har et øye for både detaljer og helheten.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

• Besvare telefon og e-post
• Håndtere inn- og utgående post
• Bestille kontorrekvisita og følge opp leveranser
• Bistå med administrative oppgaver og praktisk støtte til organisasjonen
• Klargjøre møterom og bidra til en hyggelig møteopplevelse
• Sørge for at fellesområdene fremstår ryddige og innbydende
• Bidra med de små og store oppgavene som oppstår i løpet av en arbeidsdag

Hvem ser vi etter?

Du er en person som trives i en rolle hvor du får være til hjelp for andre. Du er praktisk anlagt, serviceinnstilt og liker å bidra der det er behov. For deg er ingen oppgave for liten eller for stor - du motiveres av å skape orden, struktur og en god arbeidsflyt for kollegaene rundt deg.

Ønsket kompetanse:

• Det er ingen krav til formell utdanning.
• Erfaring fra resepsjon, administrasjon, kontordrift eller kundeservice er en fordel.
• Du har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper.
• Du har grunnleggende digitale ferdigheter og lærer raskt nye systemer.

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull deltidsstilling.
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø.
• Hyggelige kollegaer og en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Praktisk informasjon

• Stilling: 60 %
• Arbeidstid: Kl. 09.00-15.00, fire dager i uken
• Arbeidssted: Oslo sentrum
• Varighet: Vikariat ut året, med gode muligheter for forlengelse
• Oppstart: 1. september

Høres dette ut som noe for deg? Da håper vi å høre fra deg!

Temp-Team er et nordisk rekrutterings- og bemanningsbyrå som har vært etablert i Norge siden 1985. I dag er vi representert med 12 kontorer i hele landet, og leier ut medarbeidere og rekrutterer kandidater til både midlertidige oppdrag og faste stillinger innen de fleste bransjer.

I Temp-Team er vi opptatt av å finne personer og virksomheter som passer godt sammen, og hos oss får du tett oppfølging og personlig rådgivning gjennom hele jobbsøkerprosessen.

Temp-Team er en del av Juhler Group, en internasjonal gruppe av rekrutterings- og bemanningsbyrå med virksomhet i Norge, Sverige, Danmark og England.

Se våre ledige stillinger eller registrer CV-en din på www.temp-team.no Vi søker aktivt i vår kandidatbase i forbindelse med alle rekrutteringer.