Kombiner prosjektstyring og personalansvar i et ledende teknisk fagmiljø

🚀 IKM Karsten Moholt på Askøy søker en strukturert og relasjonssterk senior prosjektkoordinator som ønsker å ta en nøkkelrolle i skjæringspunktet mellom prosjektgjennomføring, ressursplanlegging og personalledelse.

Hos oss får du en sentral rolle hvor du bidrar til god flyt i avdelingen, høy kvalitet i leveranser og tett oppfølging av medarbeidere – i en organisasjon som satser på kvalitet, utvikling og mennesker.

Arbeidssted: Askøy

🌟 IKMs verdier

Når du blir en del av IKM, blir du også en viktig kulturbærer. Våre verdier er fundamentet i alt vi gjør:

Ansvarlig – Modig – Tydelig – Målbevisst

Hos oss får du rom til å ta eierskap, være proaktiv og bidra til kontinuerlig forbedring.

🔧 Dette vil du jobbe med

Prosjektkoordinering og gjennomføring

• Helhetlig prosjektstyring. Alt fra tilbud, gjennomføring og fakturering

• Koordinere og følge opp flere prosjekter parallelt

• Sikre fremdrift, kvalitet, HMS og økonomi i prosjekter

• Bidra til planlegging av omfang, bemanning og tidslinjer

• Følge opp dokumentasjon, rapportering og faktureringsgrunnlag

• Delta i tilbudsarbeid og oppfølging av endringsarbeid

Ressursplanlegging

• Planlegge og optimalisere bruk av personell på tvers av prosjekter

• Identifisere riktig kompetanse og sikre effektiv mobilisering

• Koordinere reise, logistikk og oppdrag for feltpersonell

• Sørge for oppdaterte systemer og god oversikt over tilgjengelige ressurser

• Følge opp kompetanse, kurs og sertifiseringer

Personalansvar

• Personalansvar for dedikert fagpersonell

• Gjennomføre medarbeidersamtaler og følge opp trivsel og utvikling

• Oppfølging av sykefravær og arbeidsbelastning

• Godkjenne timer, reiseregninger og administrative forhold

• Bidra til et godt arbeidsmiljø og utvikling av teamet

Samhandling

• Tett dialog med prosjektledere, avdelingsledelse og støttefunksjoner

• Samarbeid med kunder og bidra til gode relasjoner

• Sikre god informasjonsflyt til ansatte i prosjekter

🔎 Hvem ser vi etter?

Du trenger ikke være “perfekt på papiret” – vi verdsetter motivasjon, struktur og evnen til å skape gode team og leveranser.

• Relevant teknisk eller administrativ utdanning

• Solid erfaring kan kompensere for formell utdanning

• Erfaring med prosjektarbeid og koordinering

• Erfaring med ressursplanlegging eller bemanning er en stor fordel

• Gjerne erfaring med personalledelse

• God forretnings- og prosessforståelse

• Tydelig kommunikasjon på norsk og engelsk

• Strukturert, løsningsorientert og god på relasjoner

• Evne til å håndtere både planlagte og uforutsette behov

💼 Vi tilbyr

• En markedsledende arbeidsgiver med sterkt faglig renommé

• Et solid og engasjerende fagmiljø

• En nøkkelrolle med påvirkningsmulighet i egen avdeling

• Gode kollegaer og et inkluderende arbeidsmiljø

• Pensjons- og forsikringsordninger

• Helseforsikring og bedriftshelsetjeneste

• Treningsrom

• Firmahytter i Sirdal og Malaga

• Gratis parkering

Dette er en stilling med gode utviklingsmuligheter – både faglig og personlig.

🤝 Mangfold og inkludering

Vi tror at mangfold gjør oss bedre, og vi ønsker medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver.

Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Ikke sikker på om du oppfyller alle punktene? Søk likevel – vi ser etter helhet og potensial.

📩 Kontakt

For spørsmål om stillingen kontakt Avdelingsleder Tommy Søberg Hansen

E‑post: Tommy.Hansen@ikm.no