Konsulent, økonomistøtte

Stavanger kommune har et stort og moderne IKT-miljø, og IT er et strategisk satsingsområde. Vi har ambisjoner om å ligge helt i front når det gjelder digitale løsninger – både for innbyggere og ansatte.

Nå går IT-avdelingens erfarne økonomimedarbeider av med pensjon, og vi ser etter deg som kan bidra til å sikre fortsatt god økonomikontroll i en virksomhet med høy aktivitet og mange prosjekter. IT-avdelingen består av fire seksjoner med totalt 64 ansatte og fire lærlinger. Stillingen er organisert direkte under IT-sjefen.

Du vil jobbe selvstendig i det daglige, samtidig har du tett samarbeid med vår seniorrådgiver innen økonomi. I tillegg samarbeider du jevnlig med IT-sjefen og kolleger i IT-avdelingen, regnskapsavdelingen samt leverandører og interne bestillere.

Hovedfokuset ditt er økonomioppfølging, men oppgavene vil være varierte og utvikle seg i takt med behovene i avdelingen. Du må derfor være fleksibel og klar for å ta tak i nye utfordringer.

Arbeidsoppgaver

Arbeidshverdagen din vil blant annet innebære at du:

• kontrollerer/behandler inngående fakturaer
• har kontroll på hva som skal viderefaktureres og registrerer i forsystem for utgående faktura
• bidrar ved månedlig budsjettkontroll og sikrer nødvendig oppfølging ved årsavslutning
• behandler og følger opp bestillinger av varer og utstyr fra varekatalog og tredjepartsleverandører, bistår ved kjøp av IT-produkter utenfor standard varekatalog
• håndterer henvendelser fra kunder, kontakter leverandører for nødvendig avklaringer
• sørger for god internkontroll og jobber med å forbedre rutiner/verktøy knyttet til oppgavene dine (for eksempel avdelingens bestillingsrutine)
• bidrar i arbeidsgrupper/prosjekter, for eksempel ved inngåelse av nye rammeavtaler
• bestiller og følger opp innkjøp av kontorrekvisita og annet nødvendig driftsmateriell for IT-avdelingen
• bistår ledelse og kolleger med administrative oppgaver
• veileder kolleger
• utfører diverse andre forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trygg. Du trives med ansvar og har kontroll på detaljer, samtidig som du evner å se helhet. Du håndterer varierte oppgaver i en travel hverdag. Du er komfortabel med leverandør-/kundekontakt og er ikke redd for å ta initiativ eller samarbeide med andre.

Du har:

• fullført bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, regnskap eller lignende – eller har relevant kompetanse opparbeidet gjennom minimum 3 års yrkeserfaring
• god forståelse for regnskap og økonomi
• erfaring med administrative oppgaver, innkjøp og fakturabehandling
• god innsikt i regneark (excel) og Office-pakken
• erfaring fra bruk av økonomisystem
• gode systemkunnskaper og generelt høy digital forståelse
  

Det er en fordel om du også har:

• kjennskap til økonomisystemet som kommunen bruker (EyeShare og ERPx)
• erfaring eller ønske om å lære Power-BI
• IT-bakgrunn og/eller interesse for IT
• Kjennskap til ITIL

I tillegg:

• Du kan formulere deg godt på norsk skriftlig og muntlig
• Arbeidsspråket er norsk, og kommer du fra et land utenfor Norden må du beherske norsk på minst C1-nivå

Personlige egenskaper

Som person:

• er du nøyaktig
• er du profesjonell og service-orientert
• har du gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er du en lagspiller som deler kunnskap og trives med samarbeid for å løse oppgaver og nå felles mål
• tar du initiativ og finner praktiske og brukervennlige løsninger når du ser utfordringer
• jobber du selvstendig og strukturert

Hva tilbyr vi?

• Varierte oppgaver og muligheten til å utvikle egen rolle
• Et godt og uformelt arbeidsmiljø
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en kommune som ligger langt fremme i bruk av ny teknologi
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og Hjem–Jobb–Hjem-ordning
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Veldig kjekke og kompetente kolleger
• Lønn etter avtale, stillingskode 853000 Rådgiver, stillingskode 655900 Konsulent.

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.


Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. 

Vi jobber for heltidskultur med mål  om å ansette i hele stillinger.


Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. 

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende


Offentlig søkerliste: 

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.


Politiattest:

Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.


Vedlegg:

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.