Helsesekretær

Avdeling for administrative tjenester har ledig 100 % vikariat og 100 % faststilling som helsesekretær/medisinsk sekretær.
Vi søker nettopp deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø med stort fokus på fag og pasientservice.

Vi tilstreber å gi både pasienter og ansatte et godt tilbud med basis i sykehusets kjerneverdier: respekt, kvalitet, tjeneste og rettferdighet.
Som helsesekretær vil du spille en viktig rolle i å bistå våre leger og annet helsepersonell og gi best mulig
pasientbehandling og oppfølging. Du er en bidragsyter, du er engasjert, fleksibel og du er en erfaren sekretær som trives i en aktiv og varierende arbeidsdag.

Vi trenger også noen ekstravakter/ innkallingsvikarer som kan jobbe ved sykdom og feriefravær.

Arbeidsoppgaver

• Bistå leger og annet helsepersonell i pasientens vei gjennom sykehuset.
  
• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger.
• Registrering og oppdatering av pasientjournaler og øvrig dokumentasjon.
  
• Håndtering av telefonhenvendelser, og annen kommunikasjon med pasienter og pårørende.
  
• Ferdigstille administrative oppgaver relatert til pasientforløpene.
  
• Det må påregnes rullering mellom de forskjellige arbeidsstasjonene og arbeidsoppgavene.
  
• Pleie- og omsorgsoppgaver i samarbeid med sykepleier.
  
• Fokus på ivaretakelse av grunnleggende behov, stell og observasjoner, men også mulighet for å utføre prosedyrer etter en kompetansestige og beståtte kurs i kompetanseportalen.

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær, med relevant erfaring (min. 2 års arbeidserfaring som helsesekretær).
  
• God kjennskap til medisinsk terminologi og sykdomslære.
  
• Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare DIPS Classic/Arena,
  
• Pasienttransport NISSY/Helseekspressen, TRIS, tolk, etc.
  
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
  
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt.
  
• Evne til å håndtere stressende situasjoner og prioritere oppgaver.
  
• Engasjement og interesse for å arbeide med pasienter på sykehus.
  
• Arbeidsspråket er norsk, så det er krav til gode norskkunnskaper og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  
• Vi forutsetter at alle søkere har grunnleggende datakunnskaper.
  
• For stillinger hvor det er pålagt ved lov med norsk autorisasjon kreves fremleggelse av autorisasjonsdokument før tiltredelse.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt.
  
• En positiv innstilling.
  
• Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper.
  
• Endringsvillig og omstillingsdyktig .
  
• Stå på vilje og godt humør i en aktiv hverdag.
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
  
• Ha evne og vilje til godt samarbeid.

Vi tilbyr

• En spennende og givende stilling i et travelt og sosialt arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver.
• Et tverrfaglig miljø hvor samarbeid mellom mange ulike yrkesgrupper, pårørende og pasienter.
• Gode mulighet for faglig og personlig utvikling.
• Mulighet til å jobbe tett sammen med dyktig helsepersonell og bidra til pasientbehandling av høy kvalitet.
• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud. Vi har parkering og kantine.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Diakonhjemmet sykehus er et lokalsykehus for ca. 150 000 innbyggere i bydelene Frogner,
Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri
og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi og
revmakirurgi. Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av
Diakonhjemmet stiftelse.

Se www.diakonhjemmetsykehus.no