Sekretær/Fagarbeider administrasjon

Bli en del av det kirketorget i Bærum!

Kirketorget i Bærum ivaretar sentrale administrative funksjoner på vegne av 10 sokn i kommunen, og er en viktig støttefunksjon for menighetenes daglige drift.

Vi søker en strukturert og serviceorientert sekretær som vil bidra til god service og effektiv administrativ drift. Hos oss får du en variert arbeidshverdag med kontakt med mennesker i ulike livssituasjoner og samarbeid med både menigheter og fagmiljøer. 

Stillingen samarbeider tett med fagkoordinator for sekretærene.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver

• Betjene Kirketorget (sentralbord og øvrige henvendelser)
  
• Koordinere og registrere kirkelige handlinger (dåp, vigsel og gravferd)
• Utføre administrative oppgaver innen bestillinger, fakturabehandling, post og arkiv
• Utføre enkelte regnskapsoppgaver, oppfølging og kontroll

I tillegg vil du:

• Betjene menighetskontor
  
• Sørge for annonsering, statistikk mm. 

• Faglig støtte på kirkens fagsystemer (bl.a. Xledger, MS Office, Public 360 og øvrige fagsystemer)
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
• Samarbeid med økonomi, administrasjon og øvrige fagmiljøer

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen økonomi og administrasjon (for eksempel videregående opplæring eller fagbrev)
• God god digital kompetanse og systemforståelse
• Erfaring med regnskap, og gjerne kjennskap til Xledger
• Erfaring fra sekretærarbeid og sentralbord
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Erfaring med arkiv- og saksbehandlingssystemer (Public 360)
• Kjennskap til kirkelig virksomhet

Særskilte krav

• Du må være medlem av Den norske kirke

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, fleksibel og positiv, også i hektiske arbeidshverdager
• Du er ryddig, nøyaktig og pålitelig
• Du trives med å bruke telefon og PC som arbeidsverktøy, og liker å lære deg nye digitale løsninger
• Du har god evne til å møte mennesker på en profesjonell og imøtekommende måte - også i krevende livssituasjoner
• Du samarbeider godt med andre, men tar også selvstendig ansvar
• Du er fleksibel og positiv i møte med nye oppgaver og endringer
• Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt          
  

Vi tilbyr

• En sentral roll i en viktig førstelinjetjeneste i kirken
• Å bli del av et dyktig team på kirketorget og del av menighetsstab i Bærum
• Spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn etter KAs tariffavtale, god pensjonsordning i KLP
• Trening i arbeidstid
• Oppstart snarest, etter avtale

Kontaktinformasjon

Morten Berge, Kirkeverge, +4799645500, mb478@kirken.no

Kristin, +4798267801, ka434@kirken.no

Arbeidssted

Rådmann Halmrasts vei 14

1337 SANDVIKA

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kirkelig fellesråd i Bærum


Referansenr.: 5132477131

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 22.06.2026