Bli en del av det kirketorget i Bærum!

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver

• Betjene Kirketorget (sentralbord og øvrige henvendelser)

• Koordinere og registrere kirkelige handlinger (dåp, vigsel og gravferd)

• Utføre administrative oppgaver innen bestillinger, fakturabehandling, post og arkiv

• Utføre enkelte regnskapsoppgaver, oppfølging og kontroll

I tillegg vil du:

• Betjene menighetskontor

• Sørge for annonsering, statistikk mm.

• Faglig støtte på kirkens fagsystemer (bl.a. Xledger, MS Office, Public 360 og øvrige fagsystemer)

• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser

• Samarbeid med økonomi, administrasjon og øvrige fagmiljøer

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen økonomi og administrasjon (for eksempel videregående opplæring eller fagbrev)

• God god digital kompetanse og systemforståelse

• Erfaring med regnskap, og gjerne kjennskap til Xledger

• Erfaring fra sekretærarbeid og sentralbord

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Erfaring med arkiv- og saksbehandlingssystemer (Public 360)

• Kjennskap til kirkelig virksomhet

Særskilte krav

• Du må være medlem av Den norske kirke

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, fleksibel og positiv, også i hektiske arbeidshverdager

• Du er ryddig, nøyaktig og pålitelig

• Du trives med å bruke telefon og PC som arbeidsverktøy, og liker å lære deg nye digitale løsninger

• Du har god evne til å møte mennesker på en profesjonell og imøtekommende måte - også i krevende livssituasjoner

• Du samarbeider godt med andre, men tar også selvstendig ansvar

• Du er fleksibel og positiv i møte med nye oppgaver og endringer

• Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En sentral rolle i en viktig førstelinjetjeneste i kirken

• Å bli del av et dyktig team på kirketorget og del av menighetsstab i Bærum

• Spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver

• Lønn etter KAs tariffavtale, god pensjonsordning i KLP

• Trening i arbeidstid

• Oppstart snarest, etter avtale

Kirkelig fellesråd i Bærum er service- og forvaltningsorganet for Den norske kirkes ti sokn i Bærum. Bærum har 133 228 innbyggere, hvorav 72.000 er medlem i Den norske kirke. Kirken ønsker å være en tjenende og åpen folkekirke som er til stede i medlemmenes liv og en aktiv medspiller bl.a i kommunens omsorgsarbeid, kulturvirksomhet og barne- og ungdomsarbeid.

Kirketorget i Bærum tar imot henvendelser fra våre medlemmer om blant annet dåp, vigsler, bisettelser og begravelser på vegne av menighetene i Bærum.

Kirkelig fellesråd i Bærum har arbeidsgiveransvaret for 100 ansatte, i utadrettede og administrative stillinger.

Kirkelig fellesråd i Bærum skal være en arbeidsplass med rom og respekt for mangfold, uavhengig av etnisitet, alder, kjønnsidentiet, funksjonsevne eller legning.