Konsulent - administrasjon og planlegging

Haugesund brannvesen søker en strukturert og engasjert medarbeider til en sentral administrativ stilling i brannvesenet. Stillingen kombinerer tradisjonelle administrative oppgaver med ansvar for bemanningsplanlegging og støtte til den operative beredskapen.

Vi søker deg som trives med å skape orden og oversikt, som er serviceinnstilt og som motiveres av å bidra til at en samfunnskritisk virksomhet fungerer best mulig, både administrativt og operativt.

Arbeidsoppgaver

• Administrere og følge opp alarmabonnenter i samarbeid med Alarmsentral Brann Sør-Vest.
• Fakturering, anvisning og oppfølging i kommunens økonomisystem.
• Kundehenvendelser og publikumskontakt.
• Oppfølging og videreutvikling av administrative rutiner og prosedyrer.
• Innkjøp, bestillinger og reiseadministrasjon.
• Ansvar for bemanningsplanlegging i beredskapsavdelingen.
• Drift og oppfølging av Notus bemanningssystem.
• Registrering og kvalitetssikring av arbeidstid, fravær, ferie og vaktordninger.
• Støtte til ledere i forbindelse med turnusplanlegging og ressursdisponering.
• Rapportering og uttrekk av styringsinformasjon knyttet til bemanning og arbeidstid.
• Arbeid i kommunens ulike fagsystemer.
• Andre administrative oppgaver etter behov.

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen økonomi, administrasjon, HR eller tilsvarende. Relevant fagbrev og erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med administrativt arbeid og bruk av digitale systemer.
• Erfaring med bemanningsplanlegging, turnus eller ressursstyring er en fordel.
• Erfaring med Notus eller tilsvarende bemanningssystemer er ønskelig.
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne.
• Har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en hektisk arbeidshverdag.
• Er serviceinnstilt og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Trives med ansvar og arbeider selvstendig.
• Har interesse for utvikling, forbedringsarbeid og digitale løsninger.
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og fellesskapet.

Vi tilbyr

• En spennende og variert stilling med stor betydning for brannvesenets daglige drift.
• Mulighet til å arbeide tett på både administrasjon og operativ beredskap.
• Dyktige og engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Fleksitidsordning.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Lønn etter kvalifikasjoner og gjeldende avtaleverk.

Haugesund brannvesen er inne i en spennende utviklingsfase med fokus på kvalitet, digitalisering, virksomhetsstyring og videreutvikling av våre tjenester. Vi søker derfor en medarbeider som ønsker å være med på å utvikle fremtidens brann- og redningstjeneste på Haugalandet.

Kontaktinformasjon

Synne Vassbrekke, Leder av brann- og redningsvesenet , +47 97 12 28 81

Arbeidssted

Karmsundgata 59

5531 HAUGESUND

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Brann og redning


Referansenr.: 5130481187

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 30.06.2026