Administrative Specialist - Hentelager

Vi i DSV setter ambisiøse mål og bygger et miljø preget av samarbeid, ansvarlighet og handling. Med over 160 000 kollegaer i mer enn 90 land jobber vi hver dag for å forme fremtidens logistikk. I Norge er vi nå en samlet organisasjon med over 1000 kolleger fordelt på tre divisjoner: Air & Sea, Road og Solutions. Vi legger til rette for en sunn arbeidsplass der du har utviklingsmuligheter, motiveres av gode ledere og gode kollegaer, og bevarer balansen mellom jobb og privatliv. Vi ser positivt på mangfold og har en sterk lagånd og fellesskap. Ønsker du å være med på vårt videre arbeid - er du hjertelig velkommen til å sende inn din søknad! 

Vi søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert medarbeider til administrasjonen av vårt hentelager på Alnabru. Hentelageret er en viktig del av vår virksomhet som stykkgodsleverandør, hvor kunder henter sendinger direkte hos oss. Dette er en 100 % administrativ kontorstilling, med tett kontakt mot kunder, lager og interne avdelinger. Stillingen passer godt for deg som trives med kundekontakt, liker å jobbe i IT-systemer og har lyst til å lære mer om logistikk og transport. Vi ser etter deg som har pågangsmot, er nysgjerrig og ønsker å bidra til gode løsninger i en hektisk arbeidshverdag. Det viktigste er ikke at du kan alt fra før, men at du har vilje til å lære, tar ansvar og møter utfordringer med en positiv og løsningsorientert innstilling. Nyutdannede oppfordres til å søke.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Administrere sendinger som skal inn til og ut fra hentelageret

• Følge opp kunder på telefon og e-post

• Sikre god forventningshåndtering overfor kunder

• Bidra til effektiv drift og god vareflyt

• Jobbe strukturert i våre IT-systemer

• Sikre at rutiner og systemer følges

• Bidra til orden, oversikt og struktur i prosessene rundt hentelageret

• Samarbeide tett med lager, kundeservice, transportører og øvrige interne avdelinger

Kvalifikasjoner.
Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring fra administrasjon, kundeservice, lager, terminaldrift eller logistikk – men dette er ikke et krav

• Gode IT-kunnskaper og evne til å sette deg inn i nye systemer

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

• Interesse for logistikk, transport og kundebehandling

Personlige egenskaper
For å lykkes i stillingen tror vi at du er:

• Strukturert og nøyaktig

• Serviceinnstilt og imøtekommende

• Svært løsningsorientert

• God på forventningshåndtering overfor kunder

• Effektiv og trygg i en hektisk hverdag

• Pålitelig og ansvarsbevisst

• Lærevillig, positiv og med godt pågangsmot

• En god lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi kan tilby

• En spennende administrativ rolle i et av verdens ledende logistikk- og transportselskaper

• En sosial og variert arbeidshverdag

• God opplæring og mulighet til å lære logistikk fra innsiden

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Søknad:

Dette er en søknadsfri utlysning – det holder at du sender oss en oppdatert CV. CVer behandles fortløpende, så send din så snart som mulig og senest innen 17.06.
Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte Martin Hagen på 465 08 981.

Som en del av rekrutteringsprosessen vil vi gjennomføre Semac bakgrunnssjekk av finalekandidater.

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

Som en global markedsleder innen transport og logistikk har vi hatt en imponerende vekstreise – og vi er langt fra ferdige. Nå inviterer vi deg til å vokse sammen med oss mens vi fortsetter å innovere, digitalisere og bygge videre på våre suksesser. Med nesten 160 000 kolleger i over 90 land jobber vi hver dag for å levere solide tjenester, møte kundenes behov og hjelpe dem med å nå sine mål. Vi vet at nøkkelen til suksess ligger i nye talenter, friske perspektiver og ambisiøse mennesker – akkurat som deg.

Hos DSV er prestasjon en del av vårt DNA. Vi gjør mer enn å løse dagens oppgaver – vi former fremtidens logistikk. Denne ambisjonen skaper et dynamisk miljø preget av samarbeid, ansvar og handling. Vi verdsetter mangfold, respekterer alle kulturer og setter menneskers verdighet og rettigheter høyt. Vil du gjøre en forskjell, bygge tillit hos kunder og utvikle karrieren din i et fremtidsrettet selskap? Da er DSV stedet for deg.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.