Helsesekretær 100 % stilling

Vil du bidra til tryggere arbeidsplasser i Tromsø og omegn? Vi leter etter en kollega som skal bidra til ivaretakelse av arbeidshelse til våre medlemmer og være med på å utvikle IBHT videre.

Teamet består av helsesekretær, sykepleier, lege, HMS-rådgiver, ergoterapeut og yrkeshygieniker.

Vi tilbyr varierte, interessante og utfordrende arbeidsoppgaver med en store muligheter for faglig og personlig utvikling. Stillingen passer for deg som ønsker høy grad av innflytelse på egen jobb, en fleksibel arbeidshverdag, er nøye og har interesse for forbyggende arbeid.

Hos oss får du fast stilling 100%, varierte arbeidsdager med mange forskjellige interessante bransjer, et tverrfaglig og godt arbeidsmiljø med engasjerte medarbeidere. Det er ikke vakt- eller skiftarbeid, men derimot svært stor medbestemmelse og fleksibilitet i arbeidshverdagen.

Arbeidsoppgavene er:

• Håndtering av resepsjon og telefon inkludert kontakt med ansatte og ledere i bedrifter IBHT betjener

• Bistå kollegaer og kunder med helsefaglig rådgivning

• Følge opp henvendelser fra medlemsbedrifter og ansatte

• Generelt administrativt sekretærarbeid

• Prøvetaking som audiometri, spirometri, EKG, blod og urin

• Laboratoriearbeid knyttet til prøver tatt i forbindelse med helseovervåking

• Assistanse ved akutte situasjoner innenfor BHT sine rammer

• Koordinere timebestillinger, innkallinger og logistisk rundt helseundersøkelser

• Koordinering av kurs

• Systemadministrasjon av IBHT sitt journalsystem

• Oppdatere medlemsregister

• Fakturering og regnskapsarbeid

• Varebestilling

• Jobbe i tverrfaglig team

• Utvikle sin stilling i tråd med tendenser i samfunnet

• Noe reisevirksomhet må påberegnes

• Har sertifikat klasse B (manuell) og mulighet til å disponere bil

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant erfaring

• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper

• Gode IT-kunnskaper og evne til å lære nye systemer

• God forståelse for personvern, informasjonssikkerhet og relevant lovverk

• Erfaring fra BHT er en fordel, men ikke påkrevd

Personlige egenskaper

• Serviceorientert

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

• Er strukturert og nøyaktig

• Systematisk

• Ansvarsbevisst

• Har evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ

• Løsningsorientert og endringsvillig

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø

• Ingen vakt- eller skiftbelastning

• Varierte arbeidsoppgaver

• Svært gode pensjonsordninger

• Lønn etter avtale

• Kjøregodtgjørelse

• Nødvendig opplæring

Hvis det er noe du lurer på, ta gjerne kontakt med oss.