Administrasjonssekretær

Er du serviceinnstilt og trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert? Liker du deg også i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger? Da vil vi gjerne komme i kontakt med deg.

Fagforbundet Troms følger opp 25 fagforeninger med til sammen ca. 20 000 medlemmer. Sammen med 10 engasjerte kollegaer skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Fagforbundet er i gang med sitt digitaliseringsprogram og vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering.

Arbeidsoppgaver

• Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften, av kontoret og jobbe med et bredt spekter av oppgaver.
• Du vil yte service til tillitsvalgte og medlemmer, håndtere og registrere henvendelser som kommer inn via e‑post og sentralbord, og sørge for at medlemsregisteret til enhver tid er oppdatert.
• Rollen innebærer også å forberede kurs, arrangementer og møtevirksomhet, samt veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer - særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer.
• Videre vil du bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser, i tillegg til å utføre andre kontorfaglige oppgaver. Herunder arkiv og økonomiske oppgaver.
  

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning er en fordel.
• Gjerne noe erfaring fra lønn og regnskap.
• Erfaring med arkiv og saksbehandlingssystemer.
• God digital kompetanse.
• Erfaring som superbruker og implementering av digitale verktøy.
• Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende.
• Erfaring med veiledning og opplæring.
• God organisasjonsforståelse er ønskelig.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter.

Personlige egenskaper

• Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet.
• Løsningsorientert, proaktiv og fleksibel.
• Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig.
• Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker og en god støtte for teamet.
• Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter.
• Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre.

Vi tilbyr

Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
Mulighet for kompetanseutvikling
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling.

Fagforbundet er landets største arbeidstakerorganisasjon med over 410.000 medlemmer og organiserer arbeidstakere i kommunale, fylkeskommunale, private og offentlige virksomheter, samt arbeidstakere i sykehusene. Fagforbundet arbeider for et samfunn preget av omtanke, solidaritet og samhold.

www.fagforbundet.no

Fagforbundet arbeider aktivt for å nå målsetningene i  IA - avtalen.

Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke