Administrasjonskoordinator

Avonova i Larvik søker nå etter en administrasjonskoordinator.  De teamene av  administrasjoonskooridnatorer i "Adminova" som sørger for at våre kunder får de tjenestene de har behov for - booket inn til rett tid, med rett kompetanse, på rett sted. 

Hvem ser vi etter til denne rollen?
Din absolutt beste evne er at du har positiv innstilling som smitter på menneskene rundt deg. Du har fokus på mulighetene fremfor utfordringene. Du bruker ofte setningen: ” Selvfølgelig, det fikser jeg”. Du er opptatt av utvikling  og bidrar til at vi blir litt bedre hver dag. Vi ser at du er en person med stort driv, du tar ansvar for dine oppgaver og arbeider strukturert. Din kommunikasjon gir et ærlig og trygt inntrykk. 

Til tider er det stor pågang hos våre administrasjonskoordinatorer så det er viktig at du trives med høy fart og at du har evne til å gjøre gode prioriteringer i ditt arbeid.

Vi søker nå etter to vikariater med lengde på 1 år.

I denne rollen har du følgende rolle/oppgaver:

• Være et knutepunkt mellom våre kunder, rådgivere og kundekontakter
• Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre
• Planlegging, koordinering og booking av avtaler
• Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering
• Arbeide i journalsystem, fakturakontroll, støtte rådgivere med administrative oppgaver
• Forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner vi er opptatt av:

• Erfaring fra lignende administrative stillinger
• Kunnskap om bht-tjenester
• Gode IT kunnskaper og bruk av journalsystemer
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner (engelsk og norsk)

Personlig egenskaper vi ønsker at du har:

• Systematisk og strukturert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
• God på å skape oversikt og å definere rett servicenivå
• Bidra med egen energi og pågangsmot

Vi tilbyr:

• En spennende stilling i landets største bedriftshelsetjeneste
• Arbeidstid 8-16 mandag - fredag
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Muligheten til å jobbe i et digitalt miljø med gode utviklingsmuligheter 

Vi rekrutterer fortløpende og annonsen kan bli stengt før fristen.

Ansettelsesform: Vikariat.