Teamleder

Vil du lede og videreutvikle arbeidet med personalomstilling i Oslo kommune?

Vi søker en trygg og erfaren leder med god HR-kompetanse, som vil ha en sentral rolle i å ivareta og videreutvikle kommunens arbeid med personalomstilling i Økonomi- og forvaltningsetaten. Som teamleder for Personalomstilling får du ansvar for å sikre en helhetlig og profesjonell forvaltning av kommunens overtallighetsavtale, og bidra til at prosessene håndteres effektivt og i tråd med gjeldende regelverk og føringer.

Stillingen krever god kjennskap til Oslo kommunes organisering og solid forståelse av kommunens lov- og avtaleverk. Du vil lede et lite, men spesialisert fagmiljø og få ansvar for å bygge kompetanse, sikre kvalitet i leveransene og bidra aktivt til videreutvikling av tjenesten. Rollen innebærer også operativ deltakelse i omstillingsarbeidet og tett samarbeid med virksomheter og ledere på tvers av kommunen.

Som teamleder inngår du i seksjonens ledergruppe og får en viktig rolle i oppfølging av overtallighet i kommunen, herunder rapportering i styringslinjen mot byrådsavdeling.

Er dette en rolle som kan passe for deg?

Arbeidsoppgaver

• Lede og videreutvikle team Personalomstilling, og sikre riktig kompetanse og kapasitet til å løse oppdraget på en god og helhetlig måte
• Videreutvikle tjenesten i tråd med behovene i kommunen, og bidra til en profesjonell og effektiv håndtering av overtallighet i Oslo kommune
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser, herunder utnyttelse av digitale løsninger og systemstøtte innen personalomstilling
  
• Bygge og styrke et kompetent fagmiljø gjennom målrettet kompetanseutvikling, erfaringsdeling og samarbeid på tvers av team, seksjoner og virksomheter
• Bidra til økt forståelse og etterlevelse av regelverk, retningslinjer og praksis knyttet til personalomstilling hos ledere på alle nivåer i kommunen
• Ha ansvar for planlegging, oppfølging og leveranse av teamets oppgaver og tjenester
• Delta operativt i personalomstillingsarbeid ved behov
• Utøve personal- og budsjettansvar, herunder rekruttering, kompetanseutvikling, resultatoppfølging og økonomisk rapportering
• Legge til rette for godt samarbeid med andre team og seksjoner, og bidra aktivt i seksjonens ledergruppe
• Prioritere og fordele ressurser i tråd med overordnede mål, føringer og styringssignaler

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års universitets- eller høyskoleutdanning, fortrinnsvis innen HR. Relevant erfaring med dokumenterte resultater kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Erfaring fra operativ HR, personalomstilling eller tilsvarende arbeid i offentlig sektor, gjerne fra Oslo kommune
• God kunnskap om lov- og avtaleverk innen offentlig forvaltning og arbeidsrett
• Erfaring med å håndtere komplekse problemstillinger og samhandle med flere målgrupper og interessenter
• Det er en fordel med erfaring fra utviklingsarbeid, herunder forbedring av arbeidsprosesser og bruk av digitale verktøy

Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk via vitnemålsportalen.

Personlige egenskaper

• Du kommuniserer tydelig og forståelig, både skriftlig og muntlig, og evner å tilpasse budskapet til ulike målgrupper
• Du er en relasjonssterk leder som bygger tillit og samhandling på tvers av fagmiljøer og nivåer
• Du arbeider strukturert og har god oversikt i en kompleks arbeidshverdag
• Du er løsningsorientert, tar ansvar for fremdrift og sikrer gjennomføring
• Du er en trygg leder som motiverer, involverer og utvikler medarbeidere
• Du har et helhetlig perspektiv og er opptatt av kontinuerlig forbedring, herunder utvikling av arbeidsprosesser og digitale løsninger
  

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inkl. lunsj
• Mulighet for delvis hjemmekontor
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, rett ved offentlig kommunikasjon
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
• En sentral og meningsfull lederrolle i Oslo kommune, med stor samfunnsmessig betydning
• Spennende faglige utfordringer og samarbeid på tvers av kommunen
• Avlønning innenfor lønnstrinn 48–60 i Oslo kommunes lønnsregulativ

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.