Teamleder forretningsførsel - Vil du lede et team og samtidig jobbe tett på kundene?

Usbl er Norges nest største boligbyggelag – og vi vokser. Med 125.000 medlemmer, 2100 borettslag og sameier som vi støtter, og over 80.000 forvaltede boenheter, har vi ambisjoner om å sette standarden for moderne boligforvaltning og utvikling. Usbl har som mål å gjøre det «enklere å bo og leve». Dette gjør Usbl til et spennende sted å jobbe.

Om rollen

Vi søker en Teamleder forretningsførsel som vil få en kombinert rolle med både faglig kundeansvar og personalledelse.

Du vil lede et team på for tiden 7 medarbeidere, med fullt personal- og resultatansvar. Samtidig vil du selv ha ansvar for en portefølje av borettslag og andre boligselskaper som Usbl forvalter.

Dette er en stilling for deg som gjerne har ledererfaring og kan vise til resultater, og som har motivasjon til å lære deg forretningsførsel og Usbls konsepter og tjenester. Stillingen inngår i ledergruppen for Forretningsførsel, og rapporterer til Leder for forretningsførsel.

Vi oppfordrer alle som kjenner seg igjen i beskrivelsen til å søke – også dersom du har mindre erfaring med personalansvar, men solid KA-/forretningsførerbakgrunn og lederambisjoner.

Arbeidsoppgaver

Som Teamleder vil du blant annet ha ansvar for:

• Daglig koordinering og prioritering av teamets arbeidsoppgaver
• Personaloppfølging: tid, ferie, sykefravær, rekruttering av vikarer og faste ansatte
• Medarbeiderutvikling gjennom oppfølging, opplæring og tilbakemeldinger
• Sikre kvalitet, god drift og rettidige leveranser i porteføljen – både økonomisk og rådgivningsmessig
• Bidra i budsjettprosessen, følge opp kostnader og fakturering

I rollen som rådgiver/forretningsfører vil du blant annet:

• Gi administrativ, økonomisk og juridisk rådgivning til styrer i boligselskaper
• Jobbe med budsjettering og økonomistyring for lagene i porteføljen
• Tilrettelegge og avholde styremøter, årsmøter og generalforsamlinger
• Ha tett dialog med styrene og samarbeid med interne funksjoner (regnskap, prosjekt m.m.)

Hvem vi ser etter

Vi ser etter deg som:

• Har relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller jus (relevant erfaring kan kompensere noe for formell utdanning)
• Har erfaring som leder eller med lederansvar i prestasjonsorienterte team
• Kan vise til konkrete resultater fra tidligere roller (f.eks. på kundetilfredshet, teamutvikling, økonomiske mål)
• Har erfaring med kundeansvar og utvikling av kundetilfredshet i en portefølje
• Har relevant erfaring fra forvaltning, administrasjon, jus, økonomi eller lignende
• Har god digital kompetanse, bruker KI aktivt og trives med å bruke systemer i arbeidshverdagen
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig, og evne til å følge opp kunder på en tydelig, strukturert og profesjonell måte

Personlig ser vi etter deg som:

• Er praktisk, løsningsorientert og beslutningsdyktig
• Trives med å lede andre, skape trygghet og bygge kultur i team
• Evne til å motivere, følge opp og utvikle medarbeidere
• Samarbeider godt på tvers, men også kan jobbe selvstendig
• Har et sterkt kunde- og kvalitetsfokus

Hvorfor Usbl?

Hos oss møter du et inkluderende, faglig sterkt og ambisiøst arbeidsmiljø med fokus på kontinuerlig utvikling. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for hjemmekontor. Som ansatt blir du medlem i Usbl og får tilgang til våre medlemsfordeler, som forkjøpsrett, rabatter og bærekraftige tilbud. Vi har firmahytter og støtter gjerne treningsavgiften din. Hovedkontoret vårt er midt i Oslo sentrum, med moderne lokaler, meget god kantine og takterrasse. I tillegg arrangerer vi både sosiale og faglige samlinger og har et aktivt bedriftsidrettslag.

Søknadsprosess:

Har du lyst til å bli med på laget vårt? Da håper vi du søker! I stedet for en tradisjonell søknad har vi forberedt noen spørsmål du kan svare på når du trykker «søk her». Send gjerne så snart som mulig. Vi setter pris på om du legger ved CV, vitnemål og attester.

Søknadsfrist er 5. juni, og vi vurderer søknader og kaller inn kandidater til intervju fortløpende.

Spørsmål om stillingen kan rettes til Leder for forretningsførsel Thomas Asdahl: telefon: +47 93403756, eller thas@usbl.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!