Har du lyst til å jobbe i en seksjon med dyktige og engasjerte medarbeidere?

Om stillingen

Vi oppretter nå et nytt team i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA) som vil fungere på tvers av avdelingens seksjoner. Teamet skal ha hovedansvar for vedlikehold av sentrale registre og tilgangsstyring i våre økonomi- og støttesystemer. Det ligger også til rollen å drive med forbedring og videreutvikling av rutiner og veiledninger knyttet til disse oppgavene.

Den utlyste stillingen vil inngå i teamet og plasseres organisatorisk i Seksjon for regnskap. 

Dette er en stilling som passer godt for deg som er tidlig i karrieren, er nysgjerrig på samspillet mellom økonomi og IT, og som motiveres av å finne enklere, mer digitale og mer effektive måter å løse arbeidsoppgaver på.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være: 

• Daglig registrering, oppdatering og vedlikehold av kritisk informasjon i:
  • leverandørregister
  • kunderegister 
  • tilgangsstyring i systemer som UNIT4, SAP og andre integrerte systemer.
• Betjening av brukerstøtte i forbindelse med registervedlikehold 
• Identifisere flaskehalser og manuelle prosesser, og komme med forslag til forbedringer.
• Praktisk gjennomføring og innføring av nye eller forbedrede rutiner, arbeidsprosesser og veiledninger.

Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver innenfor seksjonens og avdelingens samlede arbeidsområde. 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

For å lykkes ofg trives i denne jobben må du ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for stillingens oppgaver kan kompensere for formell utdanning.
• Kjennskap til datasystemer og registeroppsett.
• God systemforståelse og interesse for samspillet mellom fag og IT.
• Erfaring med og/eller kjennskap til Office-verktøy.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og i engelsk.

Nyutdannede oppfordres til å søke.

Vi ser etter en person som både liker å «holde hjulene i gang» i daglig drift, og som samtidig får energi av å stille spørsmål som «Kan dette gjøres smartere?».

Vi håper at du:

• trives med systemarbeid, data og struktur 
• liker å lære nye systemer og verktøy 
• evner å se sammenhenger og forbedringsmuligheter i arbeidsprosesser 
• har lyst til å bidra aktivt inn i et miljø som er i utvikling.

Hva ser vi etter hos deg? Jo, at du: 

• har interesse for både driftsoppgaver og forbedringsarbeid
• jobber strukturert og målrettet, med fokus på kvalitet i leveransene
• tar initiativ og jobber selvstendig 
• har gode analytiske evner og liker å forstå «hvorfor ting er som de er»
• kommuniserer tydelig 
• har god arbeidskapasitet og trives i et travelt, men hyggelig miljø
• er løsningsorientert og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg:

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig arbeidsmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Et sterkt fagmiljø innen økonomi, regnskap og virksomhetsstyring.
• Gode muligheter for faglig utvikling og læring i skjæringspunktet økonomi-IT.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet f (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)or inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• En god pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/). 
• Lønn i stilling som førstekonsulent, SKO 1408 i lønnsspenn kr. 550.000-600.000, eller som seniorkonsulent, SKO 1363 i lønnsspenn kr. 590.000-640.000, avhengig av kompetanse og erfaring. 

For nærmere beskrivelse av stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav for førstekonsulent og seniorkonsulent se https://www.uio.no/om/regelverk/personal/teknisk-administrativt/stillingsstruktur.html#toc8 (https://www.uio.no/om/regelverk/personal/teknisk-administrativt/stillingsstruktur.html#toc8)

Ved Universitetet i Oslo legger vi til rette for personlig og faglig utvikling i et støttende arbeidsmiljø. 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, forbindelse til søker, telefonnummer og e-postadresse).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen").

Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. 

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26.500 studenter og 7.200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.