Vil du bidra til å gjøre samfunnets hukommelse digitalt tilgjengelig – én eske om gangen?

Vi i Nasjonalarkivet bygger opp en ny og utvidet løype for digitalisering av våre papirarkiver, og vi søker deg som vil jobbe praktisk og systematisk med å klargjøre historisk arkivmateriale for digitalisering. Hos oss vil du delta i en verdistrøm der dokumenter klargjøres, digitaliseres og bevares for fremtiden.

Vi har de siste årene digitalisert store mengder arkivmateriale, særlig ved Norsk helsearkiv på Tynset. Der har vi utviklet et av landets mest moderne digitaliseringsmiljøer, med høy produksjonskapasitet og kvalitet. Nå utvides dette arbeidet: Tynset skal ikke bare digitalisere pasientjournaler fra helsevesenet, men også deler av Nasjonalarkivets øvrige arkiver.

Vi jobber kontinuerlig med forbedring og teknologisk utvikling- blant annet ønsker vi å gjøre skannede dokumenter søkbare gjennom ny teknologi og bruk av kunstig intelligens. Kontroll på metadata vil være viktig for å sikre søkbarhet, sporbarhet og digital bevaring. 

Om stillingen og arbeidshverdagen

Du vil ha ansvar for å gjøre fysisk arkivmateriale produksjonsklart for digitalisering. Det betyr blant annet:

• Forbehandling av dokumenter og protokoller

• Etikettering og nummerering av kolli og esker

• Registrering av data i logistikksystemer

• Pakking på paller og klargjøring for transport

• Samarbeid med logistikk, kartlegging og kvalitetssikring

• Fysisk kartlegging av arkivmateriale

• Registrere og kvalitetssikre basis metadata etter mal

• Dokumentere funn og avvik, rapportere status

• Andre oppgaver relatert til verdistrømmen ved behov

Arbeidet er tidvis fysisk krevende, blant annet regelmessige tunge løft i hverdagen, bæring og arbeid over lengre perioder i stående/gående stilling. Arbeidsoppgavene utføres i hovedsak manuelt, og det vil være begrensede muligheter for tilrettelegging grunnet arbeidets art. Lurer du på dette, ta gjerne kontakt med oss. 

Du vil i all hovedsak arbeide ved vårt arbeidssted i Oslo, men du vil koordinere deg med kollegaer på Tynset. Det kan være aktuelt med noe reising til Tynset og våre andre lokasjoner ved behov.

Hvem er du?

Vi søker deg som liker praktisk og strukturert arbeid, rutinearbeid, sjekklister og standarder, og som ønsker å bidra til et større samfunnsoppdrag. Du trives i et miljø med høye krav til kvalitet, tempo og samarbeid. 

Du har fagutdanning eller fagbrev innen logistikk, produksjon, arkiv eller lignende, eller bachelor eller relevante fag på høgskolenivå innen arkiv, bibliotek eller tilsvarende. Lang relevant praksis kan kompensere for utdanningsønsket. 

• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne (minimum C1)

• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse

For å kunne utføre arbeidsoppgavene på en forsvarlig måte, er det nødvendig å kunne håndtere jevnlig fysisk belastning, herunder tunge løft og fysisk aktivt arbeid gjennom arbeidsdagen.

Det er en fordel om du har erfaring fra:

• Lager-/logistikkarbeid, gjerne innen dokument-/arkivhåndtering

• Fysisk håndtering av skjøre arkivmaterialer

• Arkiv/dokumenthåndtering

• Forebyggende HMS-arbeid 

• Arbeid etter rutiner, sjekklister og standarder

• digitaliseringsmiljø

Det er også en fordel med truckførerbevis. 

Sikkerhetsklarering

Den som får tilbud om stillingen, må kunne autoriseres for informasjon gradert «Begrenset» etter sikkerhetsloven. 

Vi ser etter deg som er: 

• Nøyaktig og strukturert

• Selvstendig og god på problemløsning

• Praktisk anlagt og fysisk utholdende

• HMS-bevisst og trygg på å rapportere avvik

• En lagspiller som samarbeider godt og tar ansvar

Din personlig egnethet er en viktig del av vår vurdering. 

Hos oss får du

Vi har en uformell kultur, stor bredde i kompetanse, og faglig sterke miljøer fordelt på våre 11 lokasjoner. I lokalene våre på Sognsvann jobber over halvparten av de omtrent 320 medarbeiderne i Nasjonalarkivet. Her har du marka som nærmeste nabo, t-bane nesten til døra og gode parkeringsmuligheter - både for bil og sykkel.

I tillegg setter våre ansatte pris på våre trygge rammebetingelser som:

• Fleksibel arbeidstid med kjernetid, sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering. Dette støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

• Vi har trimrom og et nyetablert bedriftsidrettslag - NasjBIL  

• Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.

Stillingen lønnes som førstekonsulent (SKO 1408) innen spennet kr.500.000 - 615.000. 

Om arbeidsstedet

Du vil ha fast arbeidsplass i Oslo (Sognsvann) i vårt klargjøringsmiljø, og inngå i den nye digitaliseringsløypa som opererer på tvers av hele Nasjonalarkivet. Du vil samarbeide tett med logistikk, kartlegging og kvalitetssikring, og delta i daglige og ukentlige møtepunkter for koordinering.

Noe reisevirksomhet må påregnes til Nasjonalarkivets andre lokasjoner ved behov.

Bli med og sørg for at fortiden blir tilgjengelig for fremtiden - én eske om gangen.

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW

Om Nasjonalarkivet

Nasjonalarkivet tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

Les mer på www.nasjonalarkivet.no

Vi oppfordrer

I Nasjonalarkivet tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet vi tjener. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.

Til informasjon

I samsvar med Offentlighetsloven §25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i dette tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.