Bli en del av vårt team som lederhjelper!

Er du en organisert og proaktiv person med en brennende interesse for administrasjon og koordinering? Da er det deg vi ser etter! Vi søker en lidenskapelig lederhjelper som vil være selve hjertet i vår organisasjon.

Vi leter etter deg som motiveres av andres suksess og som kan legge til rette for effektivt arbeidsmiljø og samarbeid. Du må være dyktig, tålmodig og vennlig både med systemer og mennesker. Samtidig må du kunne løse problemer og trå til der det trengs. Du blir en del av et aktivt og trivelig arbeidsmiljø og vil etablere gode prosesser som fremmer organisasjonsutvikling og kulturbygging.

Har du erfaring med organisering, driftsoppgaver og har du dyp kjennskap til helsesektoren? Er du i tillegg en forkjemper for sømløse systemer og arbeidsflyt i hverdagen? Da er vi overbevist om at du ser i vår retning!

Vi er en stor ansattgruppe som inkluderer helsefagarbeidere, sykepleiere, leger, pleieassistenter, kulturkoordinator, husøkonom, vaktmester, frisør og fotpleier.
Sammen gjør vi hverandre gode!

Nordraaksvei sykehjem og Gamle Drammenvei omsorgsboliger ble i 2021 slått sammen til et tjenestested. Nordraaksvei sykehjem har 71 plasser fordelt på tre etasjer. Gamle Drammensvei omsorgsbolig består av 64 leiligheter.
Vår beliggenhet på Stabekk er sentral, med kun 3 minutter til tog- og busstasjon.

Nå står vi på terskelen til en spennende fase hvor vi utforsker nye veier for å organisere virksomheten med fokus på kompetanseutvikling. Vi leter etter en dedikert lederhjelper som vil være ansvarlig for bemanning, turnusplanlegging og administrative oppgaver.

Du vil bli en uunnværlig del av vårt team og frigjøre våre ledere fra administrative byrder, samtidig som du sikrer en sømløs drift innenfor våre økonomiske rammer.
Ditt ansvarsområde inkluderer bemanningskoordinering, innleiehåndtering, utvikling av effektive turnusplaner og nyskapende løsninger for økonomisk balanse, i tillegg til andre oppgaver som vil avlaste ledelsen. Vi ser etter deg som er klare for å ta denne avgjørende rollen og bidra til vår organisasjons suksess gjennom optimal ressursutnyttelse.

Hvis du er klar for en utfordrende og givende stilling som vil ha en betydelig innvirkning på vår organisasjon, ønsker vi å høre fra deg!

Søk nå og bli vår strålende administrative stjerne som hjelper oss å skinne enda sterkere!

Arbeidsoppgaver

Dine ansvarsområder inkluderer:

• Bemanning og turnusplanlegging for å sikre sømløs drift
  
• Aktiv deltakelse i rekrutteringsprosesser for å bringe nye talenter til laget vårt
  
• Tilby nødvendig støtte og veiledning til nye ansatte, inkludert hjelp med tilgang til viktige systemer som Ascom, Visma, Viva Engage, LØP
  
• Bidra til effektiv ressursstyring ved hjelp av Visma Ressursstyring
  
• Være vår ressursperson for velferdsteknologi, og hjelpe til med implementering og opplæring
  
• Gi støtte og veiledning i brannopplæring for å sikre trygghet på arbeidsplassen

Kvalifikasjoner

• Du har gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk
• Erfaring fra lignende jobber
• Organisering/administrasjon/merkantil utdanning og/eller erfaring fra tilsvarende arbeid inkl. HR lønn og personal
• Gode datakunnskaper
• Turnuskompetanse
  

Personlige egenskaper

• Må like å jobbe systematisk med et stort utvalg av ulike oppgaver
• Du er selvstendig, tar initiativ og viser gjennomføringsevne
• Du er fleksibel, løsningsorientert og har fokus på at vi skal få det til sammen
• Du er tydelig i din kommunikasjon og skaper gode relasjoner til brukere, pårørende og medarbeidere
• Du søker stadig ny kunnskap og jobber aktivt med både personlig og faglig utvikling

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med et bredt spekter av oppgaver
• Fleksibilitet i arbeidshverdagen
• Tett samhandling med ledere og medarbeidere i sykehjemmet og omsorgsboligen
• Å være del av et tjenesteområde i stor utvikling
• Offentlig tjenestepensjon

Gyldig politiattest iht helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 må fremlegges før tiltredelse

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor. 

 

Etter søknadsfristens utløp vil det
utarbeides offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må
det grunngis i søknadsportalen. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til
offentlighetsloven § 25, jfr §11. Hvis ditt ønske ikke imøtekommes, vil du få
mulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring.

 

Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.