Enhet/seksjon

Om stillingen

HR-Seksjonen er en del av Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) og består av totalt 32 medarbeidere fordelt på to enheter - enhet for HR-rådgivning og arbeidsgiverenheten. Begge enhetene er ledet av en enhetsleder. 

HR-Seksjonen bidrar til at utenrikstjenesten er en attraktiv, trygg og inkluderende arbeidsplass som ivaretar menneskene i hele ansettelsesforholdet, i hverdag, endring og i krise- både i departementet og ute på utenriksstasjonene.

Arbeidsgiverenheten har 17 medarbeidere. Enheten ivaretar arbeidsgiveransvaret i utenrikstjenesten,og sikrer gode arbeidsbetingelser og fremmer et inkluderende arbeidsmiljø for alle medarbeidere. Enheten er ansvarlig for forhandling og tolkning av tariffavtaler, UDs særavtaler for utsendte, utbetaling av lønn og andre godtgjørelser, familiepolitikken, sykefravær, HMS, planverk for kriser egne ansatte, omstilling og forvaltning av tid, flytting og reise. 

Ansvars- og arbeidsområder

Vi søker en fagdirektør som kan lede og følge opp faglige prosesser innenfor sentrale deler av Arbeidsgiverenhetens fagområde, med særlig fokus på utviklings- og prosessledelse, og lønnsforhandlinger og saker knyttet til kollektiv arbeidsrett  

Stillingen vil ha ansvar knyttet til tolkning av hovedtariffavtalen og lønnsforhandlinger, inkludert til viktige utviklingsoppgaver i enheten, herunder innenfor lønn, tid og overordnet reiseadministrasjon. Dette vil inkludere ansvar knyttet til prosesser for videreutvikling av lederlønnssystem for en roterende tjeneste.  UDs særavtale, HUB-tillegg og vilkår for ambulerende personelle, samt forvaltningen av Statens Lederlønnssystem (SLS), er ikke en del av porteføljen.

Videre vil stillingen ha ansvar relatert til videreutvikling av personalpolitikken, og til utarbeidelse av rutiner og retningslinjer innenfor sentrale ansvarsområder i enheten. Arbeidsprosessene vil inkludere samarbeid og forankring på tvers i avdelingen, og i departementet for øvrig, og med tillitsvalgte i henhold til Hovedavtalens bestemmelser. 

Det vil også være aktuelt å bistå medarbeidere i enheten innenfor det overordnede arbeidet med ulike ordninger, rutiner og avtaler, herunder innenfor avtaleverket for spesialutsendinger.

Kvalifikasjoner

• Solid faglig kompetanse, herunder god forståelse for personalpolitiske spørsmål, arbeidsgiverrollen og relevante prosesser- gjerne fra statlig sektor
• God kunnskap om kollektiv arbeidsrett og erfaring fra forhandlinger
• Juridisk embetseksamen /Master i rettsvitenskap, gjerne med arbeidsrett som spesialfag.
• God innsikt i og forståelse for arbeidsgiverrollen, herunder partssamarbeid og statlig organisering. 
• Solid og relevant erfaring om statlig virksomhet 
• Evne til å lede digital omstilling og erfaring med bruk av digitale systemer 
• Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Evne til å beslutte, lede og iverksette handling 
• Evne til å overtale og påvirke 
• Følger prinsipper og verdier 
• Håndtere stor arbeidsbelastning

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Utenrikstjenesten benytter bakgrunnssjekk fra Semac. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer blant annet verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som fagdirektør (stillingskode 1539) med bruttolønn pr. år fra kr 1 020 000  - 1 170 000.- jf. Hovedtariffavtalene i staten.  Stillingen er kategorisert som en særlig uavhengig stilling jf. arbeidsmiljøloven § 10-12. Stillingen inngår i Utenriksdepartementets ordning med faste tillegg for ledende og særlig uavhengige stillinger. For denne stillingen innebærer dette ikke tidsregistrering og overtid, og ikke lederlønnstillegg.
Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå "konfidensielt"  på tiltredelsestidspunktet.

Søkere må være norske statsborgere. 

Stillingen kunngjøres eksternt og i Utenriksdepartementet. Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste. Du ansettes på ordinære vilkår jf.§ 3-4 i forskrift fastsatt ved kgl.res. 20. oktober 2023 om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten.

Kontaktinformasjon

Underdirektør Arne Jan Flølo, tlf. 95909991, epost arne.jan.flolo@mfa.no 

 

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 93 utenriksstasjoner med om lag 2 500 ansatte. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med andre land samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Utenriksdepartementet er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.