Enhet/seksjon

Om stillingen

HR-Seksjonen er del av Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) og består av totalt 32 medarbeidere fordelt på to enheter - enhet for HR-rådgivning og arbeidsgiverenheten. Begge enhetene er ledet av en enhetsleder. HR-sjef og underdirektør/nestleder utgjør sammen med de to enhetslederne det samlede lederteamet i HR-Seksjonen.

HR-Seksjonen bidrar til at utenrikstjenesten er en attraktiv, trygg og inkluderende arbeidsplass som ivaretar menneskene i hele ansettelsesforholdet, i hverdag, endring og i krise- både i departementet og ute på utenriksstasjonene. Seksjonen gir ledere råd i utøvelse av arbeidsgiveransvaret, og har samtidig overordnet ansvar for personalforvaltningen i departementet og lønnspolitiske spørsmål. Seksjonen har fokus på modernisering av HR i utenrikstjenesten, blant annet gjennom å styrke arbeidsgiverrollen på utenriksstasjoner og med fokus på digitalisering av HR-prosesser.

Arbeidet i HR-Seksjonen preges av høyt omstillingstempo, komplekst regelverk, lederstøtte i krevende personalsaker, og balanse mellom regelstyring og fleksibilitet. 

 

Ansvars- og arbeidsområder

Vi søker en tydelig og tilstedeværende leder som skaper resultater gjennom andre, og som forstår betydningen av et trygt og motiverende arbeidsmiljø for å lykkes. Nestleder vil ha særskilt ansvar for å lede, delta i og følge opp prosesser innenfor seksjonens fagområde. Koordinere budsjett- og VP-arbeidet i seksjonen. Underdirektøren vil også bistå, veilede og følge opp medarbeidere i enhetene på fagområder og prosesser som ledes av seksjonsledelsen. Tett kontakt og oppfølging av andre ledere i utenrikstjenesten på seksjonens fagområder.

HR-seksjonen er opptatt av kontinuerlig forbedring og dermed ønsker en nestleder som inspirerer til forandring og nyskapning. Nestleder skal sammen med seksjonsleder i arbeidet med å organisere og lede arbeidet i seksjonen, samt videreutvikle seksjonen iht. overordnede prioriteringer og oppgaver. Ledelse og kontinuerlig utvikling vil være nøkkelelementer. 

Nestleder har ikke personalansvar, men skal støtte seksjonsleder med å ivareta og utvikle et godt, motiverende og inkluderende arbeidsmiljø. Underdirektøren vil også inngå i lederteam i HR-seksjonen, samt i utvidet ledergruppe i AMO. 

Kvalifikasjoner

• Mastergrad, fortrinnsvis innenfor HR, , juridisk embetseksamen o.l.
• Må kunne vise til solid HR-faglig kompetanse, herunder god forståelse for personalpolitiske spørsmål og relevante prosesser, samt personalledelse og arbeidsgiverrollen. Erfaring med samarbeid med tillitsvalgte en fordel. 
• Interesse og god forståelse for administrativt arbeid 
• Erfaring fra og kunnskap om virksomhetsarbeid 
• Erfaring med omstillings-/endringsprosesser vil være en fordel
• Evne til å lede digital omstilling og erfaring med bruk av digitale systemer 
• Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Sikkerhetsklarering. 

Personlige egenskaper

• Lede og motivere 
• Beslutte og iverksette handling 
• Overtale og påvirke 
• Følge prinsipper og verdier 
• Håndtere stor arbeidsbelastning

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Utenrikstjenesten benytter bakgrunnssjekk fra Semac. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer blant annet verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

 

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som Underdirektør (1217) med bruttolønn pr. år fra kr 890 000 - 1 100 000.-  jf. Hovedtariffavtalene i staten. Det er innført en endring i lønnssystemet for ledere hjemme i Utenriksdepartementet. Ledere får nå et fast tillegg for å kompensere for belastningen i stillingen i stedet for overtidsbetaling og kompensasjon for reiser. Denne stillingen ligger i kategori 2, og utgjør et fast tillegg på kr. 110 000.- i året.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå "hemmelig og NATO Secret" på tiltredelsestidspunktet.

Stillingen kunngjøres eksternt og internt i utenriksdepartementet. Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste. Du ansettes på ordinære vilkår jf.§ 3-4 i forskrift fastsatt ved kgl.res. 20. oktober 2023 om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten.

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør Espen Evjenth Lindbæck, tlf. 411 63 014, epost: Espen.Lindbaeck@mfa.no
 

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 93 utenriksstasjoner med om lag 2 500 ansatte. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med andre land samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Utenriksdepartementet er opptatt av mangfold og inkludering, blant annet med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og innvandrerbakgrunn, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver for å bidra til en best mulig oppgaveløsning. Videre ønsker vi å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.