Vil du bidra til god styring, kontroll og utvikling i Eiendoms‑ og byfornyelsesetaten?

Vi søker ny kollega med erfaring fra virksomhetsstyring og internkontroll!

Eiendoms- og byfornyelsesetaten er Oslo kommunes grunneier. Oslo kommune har variert eiendomsportefølje på flere tusen eiendommer. Etaten er sammensatt og har et bredt arbeidsområde. Vi utvikler arealer til bolig, næring og offentlige formål, kjøper og selger eiendommer, forvalter og leier ut eiendom, inngår utbyggingsavtaler, koordinerer byutviklingsprosjekter og gjennomfører miljøtiltak, inkludert opprydding i forurenset grunn.

Vi søker en analytisk og strukturert rådgiver/seniorrådgiver som vil bidra til å videreutvikle etatens system for virksomhetsstyring og internkontroll. Du vil få en sentral rolle i å videreutvikle systematiske og helhetlige styringsprosesser, og være en faglig støtte for ledere i etaten. Stillingen innebærer også arbeid med forbedring av arbeidsprosesser og bruk av digitale verktøy.

Hos oss vil du jobbe i en seksjon som har det overordnede ansvaret for etatens virksomhetsstyring. Seksjonen har ansvar for å tilrettelegge for styring og kontroll av etatens økonomi og rapporteringsoppgaver. Seksjonen utarbeider også tilpassede økonomiske rapporter som gir styringsinformasjon til ledelsen på alle nivåer. I tillegg er seksjonen en viktig bidragsyter innen økonomisk analyse og skal sikre gjennomføring av systematiske risikovurderinger, helhetlig risikostyring og usikkerhetsanalyser.

Etaten har innført Office365 og jobber aktivt for å få til et samspill mellom ulike fagsystemer. Målet er å modernisere og effektivisere vår digitale samhandling.

Seksjonen består av fire ansatte, og har medarbeidere med ulik faglig bakgrunn og erfaring. Nå ser vi etter en kollega med interesse for fagområdet, og som vil bidra til å utvikle et sterkt fagmiljø. Vi tilbyr en faglig interessant stilling i et tverrfaglig miljø, med mulighet til å bidra til god styring og videreutvikling av etaten og Oslo kommune.

Arbeidsoppgaver

• Legge til rette for og videreutvikle gode prosesser for risikostyring og internkontroll.
• Følge opp revisjoner og tilsyn (avvik, forbedringstiltak og rapportering).
• Utvikle og vedlikeholde rutiner og styrende dokumenter.
• Bidra til mer effektive og strukturerte virksomhetsstyringsprosesser, herunder bruk av digitale støtteløsninger.
• Faglig rådgiver for ledere i etaten.

Kvalifikasjoner

Høyskole-/ universitetsutdanning på masternivå innen økonomi og/eller revisjon.
Kunnskap/erfaring med helhetlig virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll.
Kompetanse innen prosesskartlegging og -oppfølging, for eksempel Lean-sertifisering.
Svært god i norsk, både skriftlig og muntlig.

Videre er det en fordel om du kan vise til:
• erfaring med budsjettprosesser og rapportering i offentlig virksomhet
• bruk av ulike IT-systemer/-løsninger, f.eks Office365
• innsikt og rolleforståelse i samspillet mellom administrasjon og politikk

For at din søknad skal bli tatt i betraktning ber vi deg legge ved dokumentasjon på utdannelse og arbeidserfaring i form av vitnemål og tjenestebevis/attester. Dersom du har gjennomført utdanning i utlandet må godkjenning fra NOKUT/HKDir også legges ved.

Verdt å merke seg før du søker:
Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev (legg gjerne inn et punktum i feltet for søknad for å komme videre i skjemaet). Svar på spørsmålene du får innledningsvis og fyll ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for blant annet å ivareta kravet om fullstendige søkerlister.

Personlige egenskaper

Vi søker etter en faglig engasjert medarbeider som trives med eget fagområde.
Du er strukturert, systematisk og samarbeider godt med andre. I tillegg er du analytisk og kvalitetsbevisst, liker å sette deg mål og legge planer for å nå disse. Du er også selvstendig og trygg i rådgiverrollen.

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes i lønnstrinn 45-53 (for tiden kr 736 900 - kr 856 000). Stillingskategori og avlønning avhenger av søkers kvalifikasjoner og erfaring.

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Godt arbeidsmiljø i en tverrfaglig etat med høy delingskultur.
• Fleksibel arbeidstid, betalt overtid og mulighet for hybrid arbeid etter avtale.
• Sentrale lokaler i Oslo med utsikt mot Akerselva.
• Et aktivt og sosialt arbeidsmiljø med gode velferdstilbud, bl.a. eget bedriftsidrettslag, treningsmuligheter i våre lokaler og trening i arbeidstiden.
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til
pensjonsinnskudd.

Eiendoms- og byfornyelsesetaten er kommunens grunneier og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Oslo er i endring, både sjøsiden og flere andre områder skal i de kommende årene utvikles. Etaten er bl.a. involvert i utviklingen av Fjordbyen, Ensjø, Økern, Hovinbyen og Groruddalen. Etaten forvalter en betydelig bygningsmasse samt ubebygd grunn. Vi er ca. 150 ansatte som holder til i Christian Krohgs gate ved Akerselva.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.