Brenner du for kvalitet, internkontroll og etterlevelse?

Da kan du være den vi søker etter til en stilling som kvalitetsrådgiver i Avdeling Virksomhetsstyring og støtte.

For å lykkes i stillingen er du en metodisk, engasjert, og effektiv gjennomfører. Du er også en positiv lagspiller som aktivt deler av din kunnskap med andre, og som trives med tverrfaglig samarbeid i en til tider hektisk hverdag. Vi ønsker også at du er utviklings- og endringsorientert og en pådriver for kontinuerlig forbedring. Den som tilsettes vil arbeide selvstendig, og også samarbeide på tvers av fagområder på alle nivåer internt og med eksterne parter. Vi vil derfor legge stor vekt på dine samarbeidsegenskaper og gjennomføringsevne.

Arbeidet er variert og omfatter oppgaver i skjæringsfeltet mellom administrasjon og politikk. Det vil omfatte arbeid med å operasjonalisere kommunens styringssystem i Kulturetatens kvalitetssystem, samt også å videreutvikle og forvalte kvalitetssystemet. Du vil også bidra til å løfte Kulturetatens fokus på og arbeid med kvalitet, internkontroll og etterlevelse. Evne til å motivere andre og formidle et til tider komplekst regelverk på en forståelig måte er derfor nødvendig for å lykkes i stillingen. Videre vil du utarbeide styrende dokumenter og planlegge og følge opp internkontrollarbeidet, gjennomføre kontrollaktiviteter, samt også bidra til å sikre kvalitet i prosesser, rutiner og dokumentasjon på tvers av fagområder som HMS, økonomi, juridisk, anskaffelser, tilskuddsforvaltning, utleie, informasjonssikkerhet og personvern, krav etter arkivloven mv. Stillingen innebærer også ansvar for å delta i utarbeidelse og kontroll med oppfølgingen av risikovurderinger. En viktig oppgave vil også være å gi opplæring, samt faglig støtte og veiledning innen kvalitet, internkontroll og etterlevelse til resten av organisasjonen. Du vil også bidra til god rapportering og styringsinformasjon til ledelsen i Kulturetaten og til politisk nivå i kommunen. Avhengig av erfaringer, kvalifikasjoner og leveranser kan fagansvar vurderes på noe sikt.

Avdeling Virksomhetsstyring og støtte består av fem seksjoner med totalt 28 ansatte. Stillingen er plassert i seksjon for juridisk, anskaffelser og etterlevelse, med totalt fire faste stillinger. Seksjonen har ansvar for generell juridisk bistand og kvalitetssikring for Kulturetatens direktør og fagavdelingene. Siden januar 2026 har seksjonen hatt ansvar for offentlige anskaffelser, samt nylig også ansvar for etatens arbeid med kvalitet, internkontroll og etterlevelse.

Arbeidsoppgaver

• Operasjonalisere kommunens styringssystem i etatens kvalitetssystem
• Bidra til å løfte Kulturetatens kvalitetsarbeid, herunder å følge opp og koordinere arbeidet med internkontroll og etterlevelse
• Systemforvaltning av kvalitetssystemet EQS
• Utarbeide og gjennomføre risikobasert revisjonsplan og bidra inn i arbeid med ROS-analyser
• Risikostyring, oppfølging av avvikshåndtering og forbedringsarbeid
• Rapportering
• Gi faglig støtte og opplæring til kolleger i Kulturetaten innen kvalitet og regelverksetterlevelse
• Videreutvikling av etatens kvalitetsarbeid – og systemer, herunder utforske og ta i bruk de mulighetene digitalisering og KI-teknologi gir
• Andre oppgaver i seksjonen må kunne påregnes avhengig av seksjonens og etatens behov

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med relevant høyskole-/ universitetsutdanning på masternivå, men minimum bachelornivå kreves, fortrinnsvis innen rettsvitenskap (juss), revisjon, tilsyn, risikostyring, økonomi eller lignende
• Du må ha relevant erfaring innen arbeid med kvalitet og etterlevelse, regelverksarbeid, revisjon/tilsyn, økonomistyring eller lignende, gjerne fra offentlig forvaltning. Minimum 2 års relevant arbeidserfaring er ønskelig.
• Relevant erfaring fra offentlig/kommunal virksomhet vil bli tillagt vekt
• Du bør også ha erfaring med å gjennomføre og dokumentere risikovurderinger, samt evne til å identifisere forbedringsområder og foreslå relevante tiltak
• Du må dokumentere god forståelse for prosesskartlegging og forbedringsmetodikk
• Sertifisering innen internkontroll, kvalitet, risikostyring eller lignende er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• God til å samarbeide og bygge relasjoner, og med evne til å være tydelig på forventninger til leveranser
• Gjennomføringsdyktig og med evne til å arbeide selvstendig og strukturert
• Meget gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig
• Analytisk, metodisk og planmessig, og med evne å prioritere det som er vesentlig
• God rolleforståelse

Vi tilbyr

• En utfordrende stilling med utviklingsmuligheter for den rette
• Godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidstid
• Avlønning i henhold til Kulturetatens lønnspolitiske strategi avhengig av erfaring og faglige kvalifikasjoner som Spesialkonsulent 228/195/Jurist 269, kat I, eller økonom 275 i lønnstrinn 43 – 55 med lønnsspenn som for tiden tilsvarer kr 711 100 – 893 000. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning vurderes
• Gode pensjons- og forsikringsordninger (Oslo kommune betaler hele pensjonspremien)

Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo. 

Vi forvalter stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder arrangører i Oslo, tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelierer og lokaler. Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning forvaltes og administreres av oss. Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkiv, Middelalderbyen, Øvingshotellet, Rommen scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Gamle Munch og Oslo kulturnatt.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så fall få beskjed om.