Spennende mulighet hos Toyota Norge!

Toyota Norge søker en strukturert og serviceorientert Sales Operations Specialist til en sentral rolle innen oppfølging av bil bestillinger, leveranser og support mot selskapets forhandlernettverk.

Trives du i et miljø med høyt tempo, tett samarbeid og kontinuerlig forbedring i tråd med «The Toyota Way»? Da kan dette være rollen for deg.

Vi ser etter deg som har erfaring med salgs support, logistikk, tollklarering eller administrativ koordinering, og som evner å håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste oversikt eller kvalitet. Du er nøyaktig, løsnings orientert og motiveres av å yte god service både internt og ut mot forhandlernettverket.

Om jobben

Som Sales Operations Specialist vil du ha en viktig rolle i den daglige oppfølgingen av Toyota- og Lexus-forhandlere i Norge. Du vil håndtere henvendelser knyttet til ordre, leveranser og support, samtidig som du bidrar til effektive prosesser innen salgs planlegging, rapportering og fortolling.

Stillingen innebærer blant annet:

• Daglig støtte til forhandlere i ordre- og bestillingsprosesser
• Oppfølging av tollklarering, inkludert tollkort og COC-dokumenter
• Vedlikehold av logistikk struktur og forhandler oppsett i interne systemer
• Oppsett og vedlikehold av rabatter, kampanjer og støtteordninger
• Oppfølging og koordinering av transportskader
• Registrering og fakturering av ordre
• Utarbeidelse og analyse av KPI-, mål- og lagerrapporter
• Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser

Hvem ser vi etter

For å lykkes i rollen tror vi at du arbeider strukturert og nøyaktig, samtidig som du trives med høyt tempo og mange parallelle oppgaver. Du har gode samarbeidsevner, høy serviceinnstilling og evner å finne praktiske løsninger når utfordringer oppstår.

Du har god systemforståelse og er komfortabel med å jobbe i ulike IT-systemer. I tillegg behersker du Microsoft Office godt, spesielt Excel, og har gjerne erfaring med rapportering og analyse.

Vi ser gjerne at du har:

• Høyere utdanning innen økonomi, markedsføring eller lignende
• Erfaring med salgs support og forhandlerkontakt
• Kunnskap om tollklarering og dokumentbehandling
• Erfaring med logistikk- og IT-systemer
• Erfaring med ordrebehandling og fakturering
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Vårt løfte til deg

Hos Toyota Norge får du en variert og sentral rolle i et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø. Du vil jobbe tett med både kolleger og forhandlere, og få bred innsikt i bilbransjen og Toyota Norges virksomhet.

Vi tilbyr gode muligheter for faglig og personlig utvikling, med fokus på samarbeid, kontinuerlig forbedring og sterke team leveranser i en hverdag preget av høyt tempo og problemløsning.

Vil du vite mer?

Vi ønsker å gi deg som kandidat et tydelig og realistisk bilde av hva rollen innebærer. Derfor har vi intervjuet Toyota Norge om arbeidsoppgavene, forventningene til rollen og hva de ser etter i denne rekrutteringen.

Hør intervjuet her:
https://on.soundcloud.com/T8X69v9b2x3sVHCxit

Har du spørsmål eller ønsker en uforpliktende og konfidensiell prat om stillingen, er du velkommen til å kontakte Øystein Gjuvsland på oystein@meyerhaugen.no eller +47 991 10 955.