Rådgiver, to faste stillinger og et vikariat som avtaleforvalter søkes til Ålesund kommune

Vi skal utvide vårt flotte team på avtaleforvaltning og har ledig to faste stillinger som rådgiver og juridisk rådgiver. For stillingen som juridisk rådgiver er det krav til master i rettsvitenskap eller tilsvarende, for stillingen som rådgiver er det krav til utdanning innen økonomifag. I tillegg har vi ledig et vikariat i ett år med mulighet til forlengelse og fast tilsetting.

Hos oss får du en sentral rolle i å sikre gode, bærekraftige og strategisk viktige avtaler for hele kommunen. Ålesund kommune ved Konserninnkjøp er også vertskommune for Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre, der vi har ansvar for gjennomføring og oppfølging av rammeavtaler for til sammen 13 kommuner og flere kommunalt eide selskap.

Avtaleområdene spenner bredt – fra interkommunale rammeavtaler for varer og tjenester, vare- og tjenesteavtaler på enkeltkjøp, komplekse IT- og systemavtaler, til små og store prosjekter innen bygg og anlegg – og alt imellom. Som avtaleforvalter har du ansvar for å bidra til at kommunene får de varene og tjenestene som er tilbudt til avtalt pris og at krav til kvalitet, klima- og miljø, samfunnshensyn og andre kontraktsbestemmelser blir ivaretatt i hele kontraktsperioden.

Arbeidsoppgavene er mangfoldige, og ingen dager er like. Nyutdannede oppfordres til å søke. Vi ber om at du i søknaden opplyser om hvilken stilling du søker på og om vikariatet også er av interesse.

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning av egen avtaleportefølje og implementering av nye avtaler, hvor oppgåvene vil blant annet være: oppfølging av leverandører og brukere av avtalene i alle deltakerkommune
• kontroll av at vi betaler avtalt pris og at krav til kvalitet, klima- og miljø, samfunnshensyn og at andre kontraktsbestemmelser og lovverk blir ivaretatt i hele kontraktsperioden
• håndtering av krav om prisjusteringer fra leverandører
• oppfølging av eventuelle kontraktsbrudd og bruk av sanksjoner
• Aktiv rolle som bidragsyter inn i anskaffelsesprosesser

Avtaleforvalterrollen er i stadig utvikling. Utvikling av gode systemer og rutiner for avtaleoppfølging er en viktig del av avtaleforvaltningsteamets oppgaver fremover

Andre oppgaver innen virksomhetens fagområde kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

• For juridisk rådgiver kreves det master i rettsvitenskap eller tilsvarende
• For stillingen som rådgiver kreves det høyere utdanning innen økonomifag, fortrinnsvis på masternivå
• For vikariatet vil begge utdanningsbakgrunner bli vurdert
• Erfaring fra innkjøpsarbeid og kontraktsoppfølging er en fordel
• Kjennskap til og erfaring fra offentlig sektor vil bli lagt vekt på

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, strukturert og effektiv
• God tallforståelse og analytisk
• Evne til å arbeide sjølvstendig og være selvgående, men også samarbeide godt
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Gode datakunnskaper og systemforståelse
• Resultatorientert og målretta
• Positiv og engasjert
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Vi kan i tillegg til et sterkt fagmiljø med dyktige medarbeidere tilby utfordrende,  selvstendige og interessante arbeidsoppgaver i et fagområde under sterk utvikling.
• Nødvendig opplæring og støtte 
• Mulighet til å opparbeide deg stor kontaktflate
• Trivelig arbeidsmiljø og kjekke kollegaer
• Mulighet til heimekontor en til to dager i uka
• Konkurransedyktige betingelser
• God pensjonsordning i KLP
• Oppstart etter avtale

Ålesund kommune er den største kommunen mellom Bergen og Trondheim, og et regionsenter for Nordvestlandet. Kommunen har rundt 58.000 innbyggere. Området rundt byr på rike muligheter for et aktivt friluftsliv for alle, jakt og fiske, og kommunen har et rikt og blomstrende kultur- og næringsliv. Ålesund er en universitetsby og har landets største universitet, NTNU.

Kommunen er en stor arbeidsgiver med sine over 4.500 dyktige og engasjerte medarbeidere som utfører viktige samfunnsoppdrag. I det daglige arbeidet vektlegger vi verdiene våre: åpen, engasjert og modig. Visjonen for kommunen er «nasjonal slagkraft, regional attraktivitet og lokal identitet».