Trygg og utviklingsorientert avdelingsleder søkes

Politisk sekretariat er kommunens sentrale støttefunksjon for de folkevalgte og har en viktig rolle i å ivareta og videreutvikle lokaldemokratiet. Avdelingen tilrettelegger for kommunestyret, formannskapet og øvrige politiske utvalg, og sikrer at politiske prosesser gjennomføres korrekt, effektivt og i tråd med gjeldende lov- og regelverk.

Vi søker nå en trygg og utviklingsorientert avdelingsleder for politisk sekretariat. Stillingen har et overordnet ansvar for ledelse, kvalitet og videreutvikling av avdelingen.

Du vil ha en sentral rolle i å sikre god saksbehandling og profesjonell møtegjennomføring, samtidig som du bidrar til å utvikle digitale løsninger, automatisering og nye arbeidsformer, inkludert bruk av kunstig intelligens der dette er hensiktsmessig.

Som avdelingsleder får du personal- og fagansvar for avdelingens ansatte. Din nærmeste leder er kommunalsjef for kommunalområdet Organisasjon. I det daglige vil du samarbeide tett med ordfører, kommunedirektør og kommunedirektørens ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

• lede og videreutvikle politisk sekretariat med vekt på kvalitet, effektivitet og god tjenesteyting
• tilrettelegge for politiske møter, herunder møteplanlegging, innkallinger, sakslister, protokoller og oppfølging av politiske vedtak
• ansvar for saksbehandling, utredning og oppfølging av saker som gjelder kommunens politiske styringssystem
• overordnet ansvar for planlegging, gjennomføring og evaluering av kommune-, fylkes- og stortingsvalg
• ansvar for digitalisering og videreutvikling av systemer og arbeidsprosesser i politisk sekretariat, inkludert: effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser utprøving og innføring av nye digitale verktøy, inkludert kunstig intelligens i tråd med gjeldende regelverk og kommunens retningslinjer
• bidra til god informasjon og klarspråk i dialogen med folkevalgte og innbyggere
• personalansvar for medarbeiderne i avdelingen, herunder oppfølging, kompetanseutvikling og arbeid for et godt arbeidsmiljø
• sekretærfunksjon for formannskap og kommunestyre, og i tillegg operative oppgaver for avdelingen
• det må påregnes kveldsarbeid og periodevis merarbeid, særlig i forbindelse med politiske møter og valg

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen statsvitenskap, offentlig administrasjon, jus eller tilsvarende. Bachelorgrad kombinert med relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra offentlig forvaltning og politiske prosesser
• ledererfaring, gjerne fra endrings- og utviklingsarbeid er en fordel
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• god digital kompetanse og interesse for digitalisering
• kjennskap til kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivlovgivningen

Personlige egenskaper

• er samfunnsengasjert og motivert for å bidra til et velfungerende lokaldemokrati
• er trygg i lederrollen og motivert av å utvikle mennesker, fag og arbeidsprosesser
• er ryddig, tillitvekkende og med god rolleforståelse i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• har høy integritet og evne til å bygge tillitsfulle relasjoner
• arbeider strukturert, analytisk og løsningsorientert, og evner å se både detaljer og helhet
• har stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne og evne til å håndtere perioder med høyt tempo
• er nysgjerrig på innovasjon, digitalisering og ny teknologi

Vi tilbyr

• en spennende og sentral lederstilling med stor samfunnsmessig betydning
• muligheten til å bidra til utviklingen av Ålesund kommune og styrke gode politiske prosesser og lokaldemokratiet
• et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• en nøkkelrolle i å modernisere og digitalisere politisk sekretariat, med rom for å prøve ut nye løsninger og arbeidsformer
• konkurransedyktige betingelser
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• fleksitidsordning og mulighet for hjemmekontor i tråd med kommunens retningslinjer

Ålesund kommune er den største kommunen mellom Bergen og Trondheim, og et regionsenter for Nordvestlandet. Kommunen har rundt 58.000 innbyggere. Området rundt byr på rike muligheter for et aktivt friluftsliv for alle, jakt og fiske, og kommunen har et rikt og blomstrende kultur- og næringsliv. Ålesund er en universitetsby og har landets største universitet, NTNU.

Kommunen er en stor arbeidsgiver med sine over 4.500 dyktige og engasjerte medarbeidere som utfører viktige samfunnsoppdrag. I det daglige arbeidet vektlegger vi verdiene våre: åpen, engasjert og modig. Visjonen for kommunen er «nasjonal slagkraft, regional attraktivitet og lokal identitet».