Bli vår nye Operations & Compliance Manager

Om rollen

Vi søker en Operations & Compliance Manager som tar helhetlig eierskap til selskapets styringssystemer, interne prosesser og rammeverk for compliance. I denne nøkkelrollen jobber du i skjæringspunktet mellom teknologi, forretning og ledelse, der du både setter standarden og sørger for at den etterleves i praksis. Stillingen kombinerer helhetlig eierskap til compliance‑ og styringsområdene med operativt ansvar for interne systemer, prosesser og arbeidsflyt. Rollen har en sentral funksjon i å sikre effektiv drift, tydelige arbeidsmetoder og kontinuerlig forbedring av interne prosesser, og innebærer tett samarbeid med hele organisasjonen, ledelsen og eksterne rådgivere. 

Dine viktigste ansvarsområder

Styring, drift og forbedring

• Ansvar for interne systemer, prosesser og arbeidsmetodikk på tvers av selskapet.

• Videreutvikle og forvalte virksomhetens styringssystemer og internkontroll.

• Bidra til effektiv samhandling og tydelige roller på tvers av fagmiljøer.
  

Compliance og regulatorisk etterlevelse:

• Sikre etterlevelse av krav innen informasjonssikkerhet, personvern og AI-regulering.

• Samarbeide tett med eksterne juridiske rådgivere, IT-leverandører og interne kontaktpersoner.
  

• Forvalte og videreutvikle styringssystemer for:

  • Informasjonssikkerhet (ISO 27001)

  • Personvern/GDPR (ISO 27701)

  • AI-regulering (ISO 42001 / EU AI Act)
    

Avtaler og eksternt samarbeid:

• Overordnet ansvar for avtaleverk knyttet til kundeleveranser og partnere.

• Sikre at avtaler og vilkår er i samsvar med regulatoriske krav.

• Være selskapets kontaktpunkt mot revisorer, myndigheter og eksterne rådgivere.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har erfaring fra operations-, compliance-, styrings- eller kvalitetsarbeid, gjerne i skjæringspunktet mellom jus, teknologi og virksomhetsstyring. Du trives i en rolle der du både får sette retning og jobbe tett på gjennomføring.

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring med governance, compliance, informasjonssikkerhet eller lignende.

• Kjennskap til regulatoriske rammeverk som nevnt over.

• Erfaring med etablering eller forvaltning av styringssystemer.

• Evne til å jobbe strukturert og dokumentasjonsorientert.

• Behersker både norsk og engelsk språk.
  

Personlige egenskaper:

• Strukturert, trygg og tydelig i krav- og premissgiverrollen.

• Praktisk anlagt med god gjennomføringsevne.

• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge tillit på tvers av fagmiljøer.

• Komfortabel med å veilede, utfordre og støtte andre roller.

Hva du får:

• En sentral rolle med ansvar for operasjonell drift, kvalitet og etterlevelse i et produkt- og teknologiselskap med tydelig markedsposisjon.

• Mulighet til å utvikle og strukturere prosesser og rammeverk i et selskap i vekst.

• Reell påvirkning på hvordan teknologi og AI brukes på en ansvarlig og verdiskapende måte.

• En organisasjon som tar compliance, kvalitet og leveranseevne på alvor.

• Konkurransedyktige betingelser og fleksibilitet.

Om Kvass

Vi vil at utbygger skal spare tid og kostnader, og at eiendomsprosjektene skal bli mer lønnsomme. Våre kunder opplever at vi tilfører verdi i form av forenkling, digitalisering og effektivisering av markedsføring og salg av nybolig.

Hvem er vi, og hva driver vi med?

Mange systemer for markedsføring og salg av eiendom er unødvendig tunge og kompliserte. Vi mener at utbygger skal fokusere på det de er gode på – nemlig kjernevirksomheten. Konkurransekraften ligger i menneskene, erfaringen og kompetansen. Derfor gjør vi produktene våre enkle og effektive, med deg som bruker i fokus.