Økonomiavdelingen har ledig stilling

Om stillingen

Universitet i Sørøst-Norge (USN) er et regionalt forankret og internasjonalt anerkjent universitet med mange gode og spennende fagmiljøer og sentere. Vi har de siste årene hatt stor økning i vårt forsknings- og utdanningssamarbeid både nasjonalt og internasjonalt, med både offentlige og private aktører.

Vi søker nå etter en erfaren prosjektøkonom/-controller som har lyst til å jobbe med økonomistyring i spennende prosjekter i vår Seksjon for prosjektøkonomi og eksternfinansiert virksomhet. Stillingen er fast og vi ønsker tiltredelse så snart som mulig. 

Vi søker en kunnskapsrik og engasjert kollega, som med sin kompetanse og erfaring vil være med og utvikle og styrke seksjonen. Dette er en spennende stilling som byr på varierte og faglig utfordrende oppgaver i et tidvis hektisk, men trivelig arbeidsmiljø. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til at vi leverer økonomitjenester med høy kvalitet, og som kommuniserer godt med både økonomer og ikke-økonomer. Du vil være en del av en gruppe dyktige medarbeidere, som har økonomiforvaltning av eksternfinansierte prosjekter som hovedoppgave. Veiledning og oppfølging av prosjektledere står sentralt. For å trives i denne stillingen må du derfor være fortrolig med å jobbe både selvstendig og i team.

Hovedarbeidssted er p.t. Porsgrunn eller Vestfold, men campus Drammen kan vurderes. Nærmeste overordnede er seksjonssjef.

Aktuelle ansvars- og arbeidsoppgaver

• Bidra til at prosjektledelsen på institutter og fakulteter har god kontroll og oversikt over økonomien i den samlede prosjektporteføljen.
• Være en støttespiller og rådgiver for prosjektledelsen i den eksternfinansierte virksomheten, på både portefølje og prosjektnivå.
• Ansvar for utarbeidelse av prosjektbudsjett og økonomiske analyser ved søknader om eksterne forsknings- og utviklingsmidler.
• Utarbeide økonomiske periode- og sluttrapporter for prosjektene.
• Dialog med eksterne oppdragsgivere/prosjektfinansiører.
• Dialog og samarbeid med prosjektledelsen.
• Ivareta kvalitet i prosjektregnskaper, prognoser og budsjett.
• Ansvar for rapportering og analyser knyttet til prosjektøkonomi.
• Følge opp prosjektøkonomien ved bruk av universitetets prosjektverktøy og webløsninger.
• Utrednings- og analyseoppgaver innenfor stillingens arbeids- og ansvarsområder.

 Kvalifikasjoner

• Utdanning innen økonomi, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Forståelse for økonomiprosesser og god tallforståelse. 
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av digitale verktøy.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gjerne relevant erfaring fra liknende oppgaver, som prosjekter finansiert av EU eller Forskningsrådet eller annen relevant yrkeserfaring.

Det vil bli lagt vekt på

• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team, til å prioritere, ta initiativ og drive prosesser.
• Gode relasjons- og samarbeidsevner, også på tvers av fagområder og profesjoner.

Vi tilbyr

• Varierte økonomioppgaver innen samfunnsnyttig og meningsfylt arbeid.
• Hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Mulighet for å støtte internasjonalt prosjektsamarbeid
• Fleksibel arbeidstidsordning, ansattgoder og velferdsordninger, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no/). 

Lønn

Rådgiver (SKO 1434): kr 620 000 - 730 000 per år eller Seniorrådgiver (SKO 1364): kr 680 000 - 800 000 per år. 
I særskilte tilfeller kan en noe høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Tone E. Østvedt, e-post: tone.e.ostvedt@usn.no, telefon: +47 35 57 50 29/480 00 218.

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, e-post: sis@usn.no.

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  "Søk stillingen".

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger (https://www.usn.no/om-usn/jobbe-hos-usn/soknadsprosessen/) ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet). Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.

Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt. 
  
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.

Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge.