Børve Borchsenius Arkitekter søker økonomi- og administrasjonsleder

Vil du være med å utvikle vårt arkitektkontor?

Vi søker en strukturert, forretningsorientert og engasjert økonomi- og administrasjonsleder som vil få en nøkkelrolle i den videre utviklingen av vårt arkitektkontor. Stillingen kombinerer strategisk økonomistyring med operativ administrativ ledelse, og du vil arbeide tett med daglig leder og fagansvarlige for å sikre god drift, lønnsomhet og bærekraftig vekst.

Om stillingen

Som økonomi- og administrasjonsleder får du helhetlig ansvar for økonomifunksjonen og kontorets administrative oppgaver. Du vil bidra til å profesjonalisere rutiner, utvikle gode styringsverktøy og sikre effektiv drift i en prosjektbasert virksomhet.

Stillingen inngår i ledergruppen, og du vil være en viktig sparringspartner i strategiske beslutninger.

Hovedoppgaver

• Ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser

• Regnskapsføring, rapportering og analyse gjennom Tripletex

• Likviditetsstyring og prosjektøkonomisk oppfølging

• Utvikle og vedlikeholde rutiner, systemer og internkontroll

• HR- og personaladministrasjon, inkludert arbeidsavtaler og oppfølging

• Ansvar for administrative funksjoner og kontordrift

• Bidra til forbedring av prosjektstyringsverktøyet Moment og nøkkeltallsanalyse

• Støtte til daglig leder og styre i strategiske og forretningsmessige vurderinger

• Rapportering/ resertifisering Miljøfyrtårn

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende

• Relevant erfaring fra økonomi- og/eller administrasjonsledelse

• Erfaring med prosjektøkonomi er en fordel (gjerne fra rådgiver-, arkitekt- eller konsulentvirksomhet)

• God systemforståelse og erfaring med økonomi- og rapporteringsverktøy

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk/skandinavisk)

Personlige egenskaper

• Være en pålitelig støttespiller for daglig leder og virksomheten

• Strukturert, analytisk og løsningsorientert

• Evne til å kombinere strategisk blikk med operativ gjennomføring

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Selvstendig og trygg i rollen som rådgiver for ledelsen

• Interesse for arkitektur, design og tverrfaglige prosesser er en fordel

• Interesse for digitalisering og AI

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et faglig sterkt og kreativt miljø

• Varierte arbeidsdager i skjæringspunktet mellom økonomi, administrasjon og prosjektoppfølging

• Mulighet til å påvirke rutiner, struktur og videre utvikling av virksomheten

• Konkurransedyktige betingelser og fleksibel arbeidshverdag

• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø

Arbeidssted: Porsgrunn

Tiltredelse: Etter avtale

For spørsmål om stillingen, kontakt:

Bård Havenstrøm Hansen, daglig leder

Tlf:                        41271390

E-post:               bhh@borveborchsenius.no

Søknad med CV sendes til: [bhh@borveborchsenius.no / søknadsportal]

Vi ser frem til å høre fra deg!

Børve Borchsenius Arkitekter AS er Norges, trolig Nordens, eldste arkitektkontor med sammenhengende drift siden 1889.

Firmaet har et sterkt kompetansemiljø med 25 faglig dyktige og engasjerte medarbeidere. Staben består av 3 i administrasjonen, 18 arkitekter, 2 interiørarkitekter 1 bygningsingeniører og 1 3D-illustratør. Vi er det største arkitektkontoret i Telemark.

Vår personalstrategi skal reflektere selskapets verdier.
Firmaets viktigste ressurs og styrke er alle ansatte. Vi jobber i et faglig fellesskap med et godt arbeidsmiljø.  Lojalitet, pålitelighet og høy arbeidsmoral kjennetegner virksomheten.