Kontormedarbeider - sentral rolle i lite selskap

Vi søker en kontormedarbeider til Laud Produkter AS - her vil du få en sentral rolle i den daglige driften.

Du blir en del av et lite team, hvor det er kort vei fra innspill til beslutning. Du vil få mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag og bidra til hvordan selskapet utvikler seg videre.

Stillingen passer for deg som trives i et mindre miljø da vi er kun tre ansatte. Du er en person som liker å ta initiativ og ansvar, ha varierte dager og som liker å ha oversikt og kontroll på det som skal gjøres. I et lite kontormiljø er det naturlig å bidra der det trengs, og du vil kunne få oppgaver utover kjerneområdene.

ANSVARSOMRÅDER

• Oppfølging av daglig kontordrift og administrative oppgaver

• Fakturering, registrering og oppfølging i PowerOffice

• Håndtering av ordre, priser og grunnlag

• Oppfølging av kunder, leverandører og samarbeidspartnere

• Koordinering mot montører og prosjekter

• Bidra til struktur, rutiner og god flyt i det daglige

Rollen vil kunne utvikles på sikt og den gir deg også mulighet til å bidra innen salg, marked og digitale flater for den som har interesse for dette. Du vil også få muligheten til deltakelse på messer, årlige leverandørevents i Europa og delta på faglige samlinger.

HVEM PASSER INN I ROLLEN?

Vi ser etter en person med erfaring fra administrasjon, økonomi eller tilsvarende oppgaver.

Du følger opp egne oppgaver, overholder tidsfrister og sikrer fremdrift, både internt og mot kunder og leverandører. Rollen krever nøyaktighet, særlig i arbeid med ordre, priser og grunnlag, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Du liker å ha oversikt og kontroll, og sørger for at oppgaver blir fulgt opp og gjennomført. I et lite miljø er det naturlig å ta ansvar og bidra der det er behov.

KVALIFIKASJONER

• Erfaring fra kontor, administrasjon eller økonomi/regnskap

• Gjerne erfaring med PowerOffice eller tilsvarende systemer

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• God systemforståelse og evne til å jobbe effektivt i digitale verktøy.

• Det er en fordel om du er nysgjerrig på nye løsninger og ser muligheter for forbedringer over tid.

VI TILBYR

• En sentral rolle i et solid og velrenommert etablert selskap

• Korte beslutningsveier og reell påvirkningsmulighet

• Et uformelt og hyggelig arbeidsmiljø

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• En sentral rolle i et lite selskap med korte beslutningsveier

• Kontorlokaler sentralt i Vika, Oslo sentrum