Arrangement- og aktivitetsansvarlig søkes til CSK

Vil du være med å skape gode opplevelser, fellesskap og idrettsglede for barn, unge og voksne i bydelen? Charlottenlund Sportsklubb søker en strukturert og engasjert arrangement- og aktivitetsansvarlig i 100 % stilling. Du får en nøkkelrolle i å planlegge, koordinere og gjennomføre klubbens arrangementer og aktiviteter - og bidra til at frivillige, medlemmer, foresatte og samarbeidspartnere får en god opplevelse av klubben.

Om stillingen

Som arrangement- og aktivitetsansvarlig har du hovedansvar for å:

• planlegge og gjennomføre klubbens arrangementer (turneringer, cuper, klubbkvelder, jubileer, sosiale arrangement m.m.)
• koordinere og følge opp dugnader og frivillige ressurser knyttet til arrangement og aktivitet
• bidra til god promotering og synlighet av aktiviteter og arrangement, i samarbeid med daglig leder og avdelingene
• sikre at klubben leverer på avtalt profilering og synlighet overfor sponsorer og samarbeidspartnere på arrangementer
• være en støtte for daglig leder i arbeidet med sponsoroppfølging og aktivering, og/eller selv ha definerte oppgaver innen sponsorarbeid, avhengig av kompetanse og erfaring

Du vil jobbe tett med daglig leder, administrasjonen for øvrig, avdelingsstyrer og frivillige i de ulike gruppene.

Arbeidsoppgaver

• Årsplanlegging og detaljplanlegging av klubbens arrangement og aktiviteter
• Ansvarlig for å søke økonomisk støtte til arrangement og aktiviteter
• Praktisk gjennomføring: bemanningsplan, vaktlister, rutiner, risk-/beredskapsvurderinger, bestilling av utstyr, koordinering med anlegg m.m.
• Rekruttering, opplæring og oppfølging av frivillige til arrangement og dugnader
• Koordinere dugnader på tvers av avdelinger og sikre god informasjon til foreldre og medlemmer
• Promotering av arrangement og aktivitet i klubbens kanaler (hjemmeside, sosiale medier, nyhetsbrev o.l.)
• Bidra til å synliggjøre og levere verdi til sponsorer (profilering på arena, i materiell, i sosiale medier og på arrangement)
• Evaluering og videreutvikling av arrangement og dugnader
• Andre oppgaver i administrasjonen etter avtale med daglig leder

Kvalifikasjoner

Vi ser for oss at du har:

• erfaring fra planlegging og gjennomføring av arrangementer, dugnader, festivaler, cuper eller lignende
• relevant utdanning innen administrasjon, idrett, kultur, organisasjon, markedsføring eller annet, erfaring kan kompensere for formell utdanning
• god digital kompetanse og erfaring med bruk av sosiale medier
• fordel med erfaring fra frivillig sektor, idrettslag eller medlemsorganisasjoner
• fordel med erfaring fra arbeid med sponsorer, samarbeidspartnere eller salg/marked

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er strukturert og selvstendig
• liker å jobbe med mennesker og motiveres av å få andre til å lykkes
• er tydelig, raus og god på kommunikasjon - både skriftlig og muntlig
• har gjennomføringskraft
• identifiserer deg med verdigrunnlaget til klubben

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• en meningsfull jobb i en klubb med stort engasjement
• varierte arbeidsoppgaver og stor påvirkningsmulighet på hvordan arrangement og aktiviteter utvikles i klubben
• et godt arbeidsmiljø med tett samarbeid mellom ansatte og frivillige
• fleksibel arbeidstid - noe kvelds- og helgearbeid må påregnes
• lønn etter avtale

Charlottenlund Sportsklubb er et fleridrettslag med over 2 000 medlemmer med sterk lokal forankring. Klubben har et bredt aktivitetstilbud for barn, unge og voksne innen fotball, håndball og innebandy, samt allidrett for barn. Vi eier vårt eget anlegg med to fotballbaner, to håndballhaller, cageballhall, treningssenter og tilhørende møterom. Vi er avhengige av et godt samspill mellom ansatte, frivillige, foreldre og samarbeidspartnere for å gi et best mulig tilbud.