Er du vår nye Facility Coordinator?

MacGregor – La oss forme fremtiden sammen

Er du en serviceinnstilt, strukturert og selvstendig person som trives med å sikre et trygt og produktivt arbeidsmiljø?

Vi søker en Facility Coordinator (fasilitetskoordinator) som skal sørge for at alle MacGregors lokasjoner i Norge, inkludert Arendal, Kristiansand, Bergen, Averøy og Bodø, holdes ved like i henhold til god standard.

Som Facility Coordinator vil du sikre et funksjonelt arbeidsmiljø for alle ansatte gjennom proaktivt vedlikehold og reparasjoner, interne flytteprosesser mellom kontorer, samt leverandøroppfølging.

Videre vil du fungere som hovedkontaktpunkt for ansatte, ledere og eksterne leverandører, og ha en praktisk og operativ tilnærming til den daglige driften.

Flere oppgaver og ansvarsområder

• Ha ansvar for kontinuerlig vedlikehold og kontroll av fem kontorbygg, utføre praktiske («hands-on») reparasjoner i Kristiansand og Arendal, samtidig som du koordinerer vedlikeholdsoppgaver med teknikeren på Averøy for å sikre at alle fasiliteter holdes i god stand.

• Ta ansvar for innkjøp av kontormøbler og utforming av kontorløsninger på alle lokasjoner.

• Administrere postgang og utføre mindre transportoppgaver ved behov mellom lokasjonene i Kristiansand og Arendal.

• Håndtere kontrakter med eksterne partnere knyttet til kantinedrift, renhold, forbruksmateriell og generelt kontorutstyr.

• Fungere som brannvernleder for Arendal og Kristiansand, samt ha oversikt over beredskap og førstehjelpsutstyr på alle lokasjoner.

Du vil rapportere direkte til Administration and Travel Manager i Norge. Stillingen vil ha base ved MacGregors kontor i Kristiansand eller Arendal, og innebærer reisevirksomhet mellom disse to lokasjonene. Noe reisevirksomhet til de andre lokasjonene, Bergen, Averøy og Bodø, må påregnes.

Hva som skal til for å lykkes

For å lykkes i denne rollen bør du være en strukturert og selvstendig profesjonell som er flink til å kommunisere med alle, og som har en løsningsorientert holdning for å identifisere utfordringer og fokusere på å løse problemer.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant fagbrev.

• 5+ års erfaring innen fasilitetsstyring (facilities management), eiendomsdrift eller teknisk byggdrift, fortrinnsvis med ansvar for flere lokasjoner.

• Forståelse for tekniske anlegg i bygg (HVAC/ventilasjon, brannsikkerhet, enkel elektro, bygningsmasse).

• Erfaring med håndtering av eksterne leverandører og servicekontrakter.

• God kompetanse i Google Workspace eller Microsoft Office er et krav.

• Erfaring med CRM-systemer vil bli ansett som en fordel. 

• Gyldig førerkort klasse B.

• Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Hvorfor velge MacGregor?

Det er våre ansatte som står bak hver suksess. Det er mennesker som utvikler teknologien og løsningene gjennom hele produktets livssyklus – det er våre ansatte som innoverer og driver virksomheten fremover. Hos oss blir du en del av en internasjonal og samarbeidende arbeidskultur, med spennende utfordringer og gode muligheter for faglig og profesjonell utvikling. Vi muliggjør bærekraftig global maritim drift ved å maksimere effektiviteten innen last- og lasthåndtering.

Arbeidet vårt er forankret I våre verdier

• Integritet preger all vår tenkning, vår atferd og våre relasjoner til kunder og andre interessenter

• Kvalitet verdsettes i våre prosesser, produkter og tjenester, og bidrar til å forbedre både kundenes ytelse og vår egen kompetanse

• Sikkerhet er avgjørende i alt vi gjør

MacGregor er en arbeidsgiver som praktiserer like muligheter. Vi anerkjenner at mangfold er avgjørende for vår fortsatte suksess, og vi jobber for en rettferdig og inkluderende rekrutteringsprosess for alle søkere.

Ytterligere informasjon

Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med Heidi Uleberg, Administration and Travel Manager at heidi.uleberg@macgregor.com eller  +47 90 47 26 59

CV-er sendt per e-post vil dessverre ikke bli vurdert.

Er du klar for å ta steget inn i en spennende ny rolle der du kan gjøre en reell forskjell og bidra til MacGregors videre suksess? Søk i dag!