Administrativ medarbeider – medlemskap og fundraising (40 %)

Barnevakten er i vekst og søker en strukturert og serviceorientert administrativ medarbeider i 40 % stilling.

Stillingen kombinerer ansvar for medlems- og kundeadministrasjon med prosjektbasert administrativ støtte.

Rollen er sentral i den daglige driften og innebærer tett kontakt med medlemmer, deltakere, samarbeidspartnere og interne ressurser.

Arbeidsoppgaver (utvalg)

• Håndtering av medlems- og kundeservicehenvendelser på e-post

• Administrasjon av medlemskap og CRM-system (Cornerstone)

• Registrering av inn- og utmeldinger, samtykker og medlemsdata

• Fakturering, purring og enkel økonomisk oppfølging

• Prosjektbasert administrativ støtte til foredrag, webinarer og kampanjer

• Oppfølging av deltakere, lister, rapportgrunnlag og samarbeidspartnere

• Registrering og oppfølging av gaver og givere

• Bidra til ryddige rutiner og kontinuerlig forbedring av administrative prosesser

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller tilsvarende rolle

• Kjennskap til CRM-, medlems- eller kundesystemer er en fordel

• God regnskapsforsåelse og erfaring med fakturering

• God digital forståelse og evne til å ta i bruk nye systemer

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er strukturert, nøyaktig, selvstendig og lærevillig.

• Du er ikke redd for å ta en telefon og samarbeider godt både internt og eksternt.

• Du er serviceinnstilt og trygg i skriftlig kommunikasjon.

• Det er en fordel om du har erfaring fra ideell virksomhet.

Vi tilbyr

• En meningsfull stilling i en verdibasert organisasjon som jobber for at barn og unge skal være trygge på nett, varierte arbeidsoppgaver, fleksibilitet og god opplæring, samt et engasjert og hyggelig arbeidsmiljø.

• Lønn etter avtale.

• Gode pensjonsordninger.

For spørsmål:

Driftsleder Rune H. Rasmussen

E-post: rune@barnevakten.no Tlf: 480 881 04

Søknadsfrist: 17. mai

Ansettelse fra 1. august