Administrativ koordinator (lederstøtte)

Vi søker en erfaren, strukturert og serviceorientert medarbeider til en sentral støttefunksjon med ansvar for lederstøtte, administrativ koordinering, medlemsoppfølging og praktisk tilrettelegging i en levende virksomhet med høye ambisjoner. 

Som administrativ koordinator i Oslo Science City, får du mulighet til å jobbe i en virksomhet som samarbeider med noen av Norges fremste kunnskapsaktører. Stillingen er nyopprettet og har praktisk, administrativ og koordinerende støtte som primæroppgave. Du vil ha et nært samarbeid med administrasjonen, medlemmer og partnere i Oslo Science City  

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for administrative oppgaver og bidra til effektive arbeidsrutiner 
• Ansvar for kalenderkoordinering og forberedelser av møter 
• Ansvar for håndtering av medlemskontakter, forvaltning og videreutvikling av CRM/kontaktdatabase 
• Planlegge og kvalitetssikre møter, arrangementer og medlemsaktiviteter 
• Ansvar for praktisk organisering av medlemsarrangementer 
• Bistå kommunikasjonsansvarlig med innholdsproduksjon til nettside og SoMe 
• Utarbeide presentasjonsmateriell og underlag til møter   

Kvalifikasjoner

• Minst 3-årig utdanning (bachelor) innen HR, administrasjon, ledelse, markedsføring, innholdsproduksjon eller kommunikasjon 
• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis fra administrative oppgaver, prosjektkoordinering og/eller lederstøtte 
• Trygg i norsk rettskriving
• Gode engelskkunnskaper 
• Gode ferdigheter knyttet til bruk MS Office-verktøy og SoMe 
• Interesse for og kunnskap om norsk samfunnsliv  
• Det er ønskelig med arbeidserfaring fra akademia, forvaltning eller en medlemsorganisasjon. 

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner, serviceinnstilt og fleksibel 
• Strukturert og med en sterk evne til å få ting gjort  
• Proaktiv og selvstendig 
• Nøyaktig og med stor presisjonsgrad
• Personlig egnethet vil bli tillagt svært stor vekt  

Vi tilbyr

• En aktiv rolle i utviklingen av Norges første innovasjonsdistrikt 
• Fleksitidsordning 
• Lønn etter avtale. Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kompetanse og erfaring. 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode muligheter for faglig utvikling  

Kontaktinformasjon

Gro Møllerstad, Seniorrådgiver, +47 91559752, gro.mollerstad@habberstad.no

Arbeidssted

Gaustadalléen 21

0349 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo Science City


Referansenr.: 5120367220

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 12.05.2026