Vil du være ansiktet utad for et levende campus? Kristiania søker resepsjonsansvarlig

Vil du bidra til å skape gode opplevelser og sikre profesjonell studentservice og resepsjonstjenester i et av våre sentrale bygg i Oslo? Vi søker nå en strukturert og serviceorientert resepsjonsansvarlig til vår resepsjon i Prinsens gate, hvor du får ansvar for den daglige driften av resepsjonen og er en sentral del av førstelinjen på campus. Du sørger for gode rutiner, høy kvalitet i tjenestene og et profesjonelt møte med Kristiania.

Stillingen kombinerer operativt studentservice og resepsjonsarbeid med oppfølging av oppgaver knyttet til blant annet Studentklinikk, utstyr og drift, samt bistand i koordinering av deltidsansatte.

Arbeidstiden er primært hverdager kl. 07:30–15:30.

Arbeidsoppgaver

• Levere profesjonelle studentservice- og resepsjonstjenester, inkludert mottak av studenter, besøkende og samarbeidspartnere
• Ivareta daglig drift av resepsjonen, med ansvar for struktur, rutiner og et trygt og godt lærings- og arbeidsmiljø
• Håndtere henvendelser via sentralbord
• Administrere utlån av studierelatert utstyr
• Følge opp Studentklinikken (booking, betaling og oppfølging)
• Bidra til adgangskontroll, sikkerhet og generell orden på campus
• Håndtere post, pakker, varemottak og enklere driftsoppgaver
• Bidra til opplæring og oppfølging av deltidsansatte, samt utvikling og forbedring av tjenestene
• Andre oppgaver kan tillegges ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning eller erfaring fra service, resepsjon eller administrasjon
• Erfaring med kundebehandling og gjerne oppgaver som krever struktur og nøyaktighet
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Erfaring med Microsoft Office, HANO, Felles studentsystem (FS) og Business Central, og interesse for teknisk utstyr er en fordel

Personlige egenskaper

• Serviceorientert og motiveres av å hjelpe andre – strekker deg gjerne litt ekstra for gode leveranser
• Strukturert, selvgående og initiativrik, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Løsningsorientert, ansvarsbevisst og pålitelig
• Utadvendt lagspiller med gode samarbeidsevner

Peronlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby

• En sentral rolle med ansvar og utviklingsmuligheter
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Arbeidsplass sentralt i Oslo
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale

Registrer din søknad med CV og attester, og fortell oss hvordan du kan bidra til å styrke resepsjonstjenestene i Prinsens gate.

Har du spørsmål om stillingen?
Ta kontakt med avdelingsleder Eirik Danielsen.

Søknadsfrist: 10. mai 2026. Søknader vurderes fortløpende.

Ønsket tiltredelse: 1. juli, eller etter avtale

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert. Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med snart 24.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.