Trives du med struktur og koordinering i en variert arbeidshverdag?

Trives du med struktur og koordinering i en variert arbeidshverdag?

CEWE søker en Retail Operations Coordinator som vil spille en viktig rolle i samspillet mellom innkjøp og butikkdrift.

Dette er en rolle for deg som liker å koordinere og strukturere, ha mange baller i luften samtidig, følge opp detaljer og bidra til fremdrift i både små og større oppgaver. Du vil jobbe tett med flere funksjoner i organisasjonen og få en variert arbeidshverdag med stor kontaktflate.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du være en viktig støtte i arbeidet mellom innkjøp, butikkdrift og eksterne samarbeidspartnere. Du får en variert hverdag hvor du bidrar til at prosesser flyter godt, og at butikkene våre får det de trenger til rett tid av både varer og støttefunksjoner. Du vil blant annet jobbe tett med innkjøp ved å registrere og justere innkjøpsordre, samt støtte regionsledere i deres arbeid med butikksamlinger, intern kommunikasjon og koordinering av praktiske leveranser som håndverkertjenester. Videre vil du ha en sentral rolle i planlegging og oppfølging av møter med leverandører, gårdeiere og interne aktører, hvor god struktur og oppfølging er avgjørende for fremdrift.

Du vil også ha ansvar for kontraktsarkivering og oppfølging av fakturaer, og bidra til at prosesser rundt dette er ryddige og effektive.

I tillegg vil du være en aktiv bidragsyter i utviklingen av butikkene våre, blant annet gjennom innspill til sortiment, vareplassering og forbedringer, samt støtte i prosjekter knyttet til oppgraderinger og nyetableringer.

Kvalifikasjoner og profil

Vi ser etter en person som jobber strukturert og trives i en arbeidshverdag med mange varierte oppgaver og flere kontaktpunkter. Du tar initiativ, følger opp oppgaver på en ryddig måte og bidrar til god fremdrift i arbeidet.

Du har god digital forståelse og er komfortabel med bruk av MS Office-verktøy som Excel, PowerPoint og Outlook. Du har også god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk.

Du bygger gode relasjoner og skaper tillit på tvers av funksjoner, og evner å følge opp samarbeidspartnere på en profesjonell og strukturert måte.

Det er en fordel om du har erfaring fra administrative eller koordinerende roller, gjerne innen retail eller tilsvarende miljøer. Erfaring fra praktisk butikkdrift er ønskelig. Samtidig er det viktigste at du er lærevillig, strukturert og har en praktisk tilnærming til oppgaver.

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Vi tilbyr

• Et hyggelig arbeidsmiljø med blant annet kantineordning, vaffel-onsdag, naprapattilbud, gratis elbillading og personalrabatter

• En variert rolle med bred kontaktflate på tvers av organisasjonen

• Gode muligheter for faglig utvikling og karrierevekst for rett person

• Mulighet for inntil to hjemmekontordager per uke

Vi gleder oss til å motta søknaden din, og ber om at du legger ved både søknadsbrev og CV.